Bosan dengan pilihan undangan pernikahan yang itu-itu saja? Anda mungkin ingin sesuatu yang lebih personal, interaktif, dan ramah lingkungan? Undangan website digital adalah apa yang Anda cari!
Mungkin Anda pernah mendengar undangan digital dan website, keduanya terlihat sama tapi sebenarnya memiliki perbedaan yang signifikan. Undangan digital bisa berbentuk file PDF atau gambar yang dikirim melalui email atau media sosial. Sedangkan undangan website adalah sebuah situs yang berisi undangan digital dengan fitur interaktif seperti RSVP, peta lokasi, dan lainnya.
Membuat undangan digital sendiri ternyata lebih mudah dari yang Anda bayangkan. Tanpa perlu coding, Anda bisa merancang undangan yang unik dan menarik sesuai keinginan Anda. Dari desain elegan hinga tampilan modern, semua bisa Anda wujudkan.
Ingin tahu bagaimana caranya? Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah, mulai dari pemilihan platform yang tepat hingga penambahan fitur-fitur menarik seperti RSVP online dan peta lokasi.
Selain itu, Anda juga akan menemukan tips dan trik untuk membuat undangan digital yang tidak hanya cantik, tetap juga efektif dalam menyampaikan informasi kepada tamu undangan.
Daftar Isi
Kelebihan Undangan Website Digital
Dibandingkan dengan undangan fisik yang memerlukan proses cetak dan distribusi manual, undangan website digital menawarkan berbagai kemudahan yang tidak hanya menghemat waktu tetapi juga memungkinkan personalisasi yang lebih tinggi.
Berikut kelebihan dari undangan website digital yang bisa Anda pertimbangkan.
1. Lebih Mudah Dibagikan dan Diakses oleh Tamu
Salah satu keunggulan utama undangan website digital adalah memudahkan Anda untuk membagikan undangan kepada tamu. Mencetak undangan fisik dan mengirimkan undangan secara manual melalui jasa kurir atau pos akan memakan banyak waktu dan biaya.
Dengan memilih undangan website digital, email bisa dikirimkan melalui email, pesan WhatsApp, atau bahkan media sosial seperti Instagram atau Facebook. Dengan begitu, tamu bisa menerima dan mengakses undangan di mana pun mereka berada, dan dari berbagai perangkat, seperti smartphone, tablet, atau komputer.
2. Lebih Interaktif dan Dapat Dipersonalisasi
Undangan website digital juga menawarkan fitur-fitur yang jauh lebih interaktif dibandingkan dengan undangan fisik. Anda bisa menambahkan elemen multimedia seperti video, musik, dan galeri foto untuk membuat undangan lebih menarik.
Selain itu, undangan website digital juga dapat dipersonalisasi sesuai dengan tema pernikahan atau acara Anda. Anda dapat menyesuaikan desain, tata letak, dan elemen visual lainnya agar selaras dengan konsep acara yang ingin ditampilkan.
Misalnya, jika acara pernikahan Anda memiliki tema rustic, Anda bisa memilih desain dengan nuansa alam, warna earthy, dan elemen yang mendukung suasana tersebut. Fitur interaktif seperti RSVP, peta lokasi, dan hitung mundur acara akan menambah kesan praktis dan memberikan kenyamanan bagi tamu undangan.
3. Dapat Diisi Lebih Banyak Informasi
Tidak seperti undangan fisik yang memiliki keterbatasan oleh ruang dan biaya cetak, undangan website digital memberikan kebebasan bagi anda untuk menyertakan lebih banyak informasi.
Anda dapat menambahkan detail acara seperti rundown acara, latar belakang dari pasangan pengantin, informasi lokasi acara yang mungkin tidak diketahui banyak tamu, serta petunjuk transportasi atau akomodasi untuk tamu dari luar kota.
Selain itu, website undangan digital memungkinkan Anda menyertakan tautan (link) ke media sosial, platform donasi, atau registrasi hadiah yang relevan dengan acara Anda. Ini akan membuat tamu merasa terhubung dan memiliki akses lengkap ke semua informasi yang mereka butuhkan.
4. Dapat Digunakan untuk Melacak RSVP
Menambahkan fitur RSVP (Répondez S’il Vous Plaît atau harap konfirmasi kehadiran) dalam undangan website digital akan sangat memudahkan pihak penyelenggara acara.
Alih-alih menghubungi tamu undangan satu per satu untuk memastikan kehadiran mereka, Anda dapat secara otomatis mengumpulkan data siapa saja yang akan hadir.
Fitur RSVP juga bisa disertai dengan formulir tambahan untuk mengumpulkan informasi penting lainnya, seperti preferensi makanan (misalnya tamu vegetarian atau memiliki alergi terhadap jenis makanan tertentu), jumlah tamu undangan, dan kebutuhan khusus lainnya. Menggunakan undangan digital akan membantu meminimalkan kesalahan dan mempermudah proses perencanaan logistik acara.
Kekurangan Undangan Website Digital
Meski undangan website digital menawarkan berbagai keunggulan seperti kemudahan distribusi hingga personalisasi.
Ada beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih jenis undangan ini. Di bawah ini adalah beberapa kekurangan dari undangan website digital.
1. Tidak Semua Tamu Memiliki Akses ke Internet
Meskipun saat ini mayoritas orang memiliki akses ke internet dan perangkat digital, tidak semua tamu terbiasa dengan teknologi. Terutama bagi tamu yang lebih tua atau tinggal di daerah dengan akses internet terbatas.
Dalam kasus ini, beberapa tamu mungkin mengalami kesulitan mengakses undangan digital, sehingga mereka mungkin tidak mendapatkan informasi yang mereka butuhkan tepat waktu.
Hal seperti ini bisa menjadi kendala, terutama untuk tamu penting yang mungkin diharapkan hadir di acara Anda. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan untuk menyediakan alternatif berupa undangan fisik atau mengirim panduan sederhana tentang cara mengakses undangan digital.
2. Membutuhkan Lebih Banyak Waktu dan Usaha
Dengan fleksibilitas dan fitur beragam yang ditawarkan, untuk membuat undangan digital yang berkualitas membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha yang harus dikeluarkan.
Anda perlu merancang tampilan website yang menarik, menyesuaikan elemen-elemen visual, menambahkan fitur interaktif seperti RSVP atau galeri foto, serta memastikan bahwa semua informasi yang sudah disusun dengan baik.
Seluruh proses tersebut memerlukan keterampilan desain dasar dan, jika menggunakan platform seperti WordPress, Anda mungkin juga harus menginstal plugin tambahan untuk mengaktifkan fitur-fitur tertentu.
Selain itu, jika Anda menginginkan tampilan yang benar-benar unik dan profesional, mungkin diperlukan bantuan desainer web atau developer, yang tentunya menambah waktu dan biaya produksi.
Fitur-Fitur Undangan Website
Jika Anda masih bingung fitur apa yang ingin Anda tambahkan dalam undangan digital Anda, berikut beberapa fitur yang sering digunakan dalam undangan website digital:
- Galeri Foto: Menampilkan foto-foto prewedding atau momen berharga lainnya.
- Peta Lokasi: Menunjukkan lokasi acara yang sudah terintegrasi ke Google Map, peta lokasi dapat juga ditampilkan dengan QR code.
- Reservasi Online (RSVP): Fitur yang memungkinkan tamu merespons kehadiran mereka secara online.
- Hitung Mundur Acara: Elemen visual yang menampilkan waktu yang tersisa hingga hari H acara.
- Tema & Desain Responsif: Membuat tampilan undangan lebih menarik dan dapat diakses di semua perangkat, baik desktop maupun mobile.
- Link ke Media Sosial: Menghubungkan undangan ke akun media sosial pasangan atau acara.
Cara Membuat Undangan Website Digital
Beberapa aplikasi populer untuk membuat undangan digital adalah Canva, WordPress, Wix, dan platform undangan khusus seperti Weddingku atau Bridestory. Untuk undangan yang lebih fleksibel dan bisa dimodifikasi, WordPress seringkali menjadi pilihan utama. Jika Anda tertarik untuk membuat undangan website digital Anda sendiri, berikut adalah langkah-langkah detail untuk membuat undangan website digital yang menarik:
1. Menentukan Konsep Undangan
Langkah pertama adalah menentukan konsep atau tema undangan. Konsep dapat disesuaikan dengan tema acara, warna, dan gaya yang diinginkan.
Ada banyak tema yang biasanya ditawarkan oleh vendor undangan website digital, seperti tema minimalis dengan desain sederhana dan elemen yang memberikan kesan elegan, tema rustic atau earth tone yang menggunakan warna-warna alami seperti coklat dan hijau, tema modern yang menggunakan elemen futuristik dengan animasi ringan dan desain clean, dan masih banyak lagi tema yang dapat Anda eksplor dan disesuaikan dengan konsep pernikahan Anda.
2. Pilih Platform Undangan Website Digital
Anda mungkin bertanya-tanya aplikasi atau platform apa yang bisa membantu Anda membuat undangan website. Ada banyak platform yang bisa Anda gunakan untuk membuat website digital, seperti WordPress, Wix, atau platform undangan khusus lainnya.
Di bawah ini, kita akan sama-sama menyimak langkah-langkah membuat undangan website dengan WordPress.
Pilih template: ada banyak template tersedia yang bisa Anda unduh dari WordPress, mulai dari yang gratis hingga berbayar. Anda bisa mengetikkan “Wedding Themes” di bagian kolom pencarian. Halaman tersebut akan berisi banyak bentuk undangan dan fitur-fitur yang menarik untuk menampilan informasi pernikahan Anda.
Sesuaikan isi konten: Setelah menentukan template yang akan digunakan, Anda akan membuat halaman untuk diakses oleh tamu undangan. Anda bisa menambahkan informasi atau latar belakang dari pasangan, daftar tamu undangan, informasi terkait acara (lokasi, dress code, waktu, dll), link RSVP, dan lain sebagainya.
Install plugin: Tambahkan fitur RSVP dengan menginstal plugin seperti RSVPMaker untuk memudahkan Anda mengetahui siapa saja tamu undangan yang akan hadir.
3. Sesuaikan Desain Website
Setelah memilih platform, langkah selanjutnya adalah menyesuaikan desain website agar sesuai dengan konsep undangan yang sudah ditentukan. Anda bisa juga menambahkan elemen-elemen visual seperti gambar latar belakang, font yang sesuai, serta warna yang konsisten dengan tema acara.
4. Tambahkan Informasi Detail Undangan
Pastikan semua informasi penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dress code, dan detail lainnya tersedia di undangan. Jangan lupa tambahkan peta lokasi, terutama jika acara diadakan di tempat yang tidak familiar bagi sebagian tamu.
5. Tambahkan Reservasi Online
Fitur reservasi online atau RSVP sangat penting untuk undangan digital. Tamu bisa dengan mudah memberikan konfirmasi kehadiran mereka melalui undangan tanpa perlu mengirim pesan atau surat fisik.
6. Lakukan Tes Uji Coba Undangan Website
Sebelum dipublikasikan, lakukan uji coba undangan website untuk memastikan semua fitur berjalan dengan baik dan tampilannya sudah responsif untuk diakses di berbagai perangkat.
7. Publikasikan Undangan Website
Jika uji coba berhasil, Anda bisa langsung mempublikasikan undangan website dan membagikan link kepada para tamu. Pastikan juga untuk mengirim undangan kepada tamu yang mungkin tidak terlalu akrab dengan teknologi, bisa dengan mengirim panduan singkat cara mengakses undangan.
Untuk membuat link nikah online, Anda bisa menggunakan platform seperti WordPress atau Wix yang memungkinkan Anda untuk membuat halaman web khusus untuk acara pernikahan. Setelah halaman jadi, Anda bisa mulai membagikan URL (link) tersebut kepada tamu undangan Anda.
Apa yang Bisa Dilakukan Setelah Acara Selesai?
Anda telah berhasil membuat undangan website digital Anda. Setelah acara selesai, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang harus dilakukan dengan website yang sudah dibuat.
Anda bisa menggunakannya kembali untuk apa saja! Selama hosting dan domain yang Anda miliki masih aktif, Anda bisa memodifikasi website tersebut kapan saja, bahkan setelah acara selesai. Anda juga bisa menggunakan website tersebut untuk membagikan hasil dokumentasi dari acara pernikahan Anda agar teman dan keluarga dapat kembali merasakan momen spesial tersebut.
Agar website Anda tetap online dan berfungsi optimal, pastikan untuk memperpanjang hosting sebelum masa aktifnya hampir habis. Jika Anda menggunakan platform WordPress, WordPress Hosting dari Exabytes adalah pilihan ideal untuk memastikan website Anda berjalan dengan lancar.
WordPress hosting dari Exabytes memastikan bahwa website Anda tetap up-to-date, mudah dikelola, dan siap menemani digital journey Anda. Manfaatkan peluang ini dan rasakan kemudahan menggunakan WordPress Hosting dari Exabytes!
Belum punya domain? Dapatkan domain murah sekarang di Exabytes dan wujudkan website impian Anda! Segera amankan nama domain yang sesuai dengan brand Anda, dan mulai perjalanan digital Anda dengan mudah dan terjangkau.
