Seiring dengan berkembangnya bisnis atau skala proyek, ada titik di mana Anda tidak bisa lagi melakukan semuanya sendirian. Anda mungkin butuh bantuan dari pengembang web untuk memperbaiki kode, staf administrasi untuk mengelola email, atau akuntan untuk memantau tagihan. Di sinilah kemampuan manajemen akses menjadi sangat penting.
Plesk Panel, sebagai salah satu kontrol panel hosting terbaik saat ini, memahami kebutuhan kolaborasi ini dengan sangat baik. Fitur manajemen penggunanya memungkinkan Anda untuk memberikan akses kepada orang lain tanpa harus menyerahkan kendali penuh atau kredensial utama Anda. Cari tahu cara menambah user di account Plesk agar kerja tim Anda menjadi lebih terorganisir dan aman dalam artikel ini.
Daftar Isi
Apa itu Plesk Panel?
Bagi Anda yang mungkin baru bersentuhan dengan dunia pengelolaan server, Plesk Panel adalah platform kontrol panel hosting web yang berfungsi sebagai antarmuka grafis untuk mengelola server dan situs web.
Plesk populer karena fleksibilitasnya yang mendukung sistem operasi Windows maupun Linux. Panel ini menyediakan semua hal yang Anda butuhkan untuk menjalankan situs web: manajemen file, pembuatan database, pengaturan sertifikat SSL, hingga pengelolaan akun email.
Salah satu keunggulan utama yang membuat Plesk disukai oleh banyak profesional IT adalah antarmukanya yang clean dan intuitif.
Dibandingkan dengan kontrol panel lain yang mungkin terasa kuno, Plesk menawarkan pengalaman pengguna yang lebih modern, sehingga proses seperti menambah user baru bisa dilakukan hanya dengan beberapa klik saja.
Macam-Macam Role User Account di Plesk Panel
Salah satu fitur paling pintar di Plesk adalah sistem Role atau peran. Saat Anda menambah user di account Plesk, Anda wajib menentukan apa peran mereka.
Ini untuk memastikan setiap orang bekerja sesuai porsinya. Berikut beberapa peran standar yang biasanya tersedia di Plesk:
Administrator
Seorang administrator memiliki kendali penuh atas seluruh server dan semua langgan (subscriptions) di dalamnya. Biasanya, akses ini hanya dipegang oleh pemilik server atau manajer IT senior.
Webmaster
Peran ini dirancang khusus untuk pengembang situs web. Pengguna dengan peran Webmaster dapat mengelola domain, mengunggah file, membuat database, dan mengatur SSL. Namun, mereka tidak memiliki akses untuk melihat detail akun utama atau menambah user baru di level yang sama.
Application User
Dengan peran ini, pengguna hanya diberikan akses menggunakan aplikasi tertentu yang terpasang di server, seperti WordPress atau aplikasi kustom lainnya. Mereka tidak mengubah pengaturan server atau mengelola file secara luas.
Accountant
Peran ini memberikan izin untuk melihat informasi langganan, tagihan, dan paket sumber daya tanpa bisa melakukan perubahan pada pengaturan teknis website. Ini untuk menjaga agar sisi teknis tetap aman dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.
Cara Menambah User Account di Plesk Panel
Sekarang, mari kita masuk ke panduan teknis langkah demi langkah. Pastikan Anda sudah memiliki akses login ke panel Plesk Anda sebelum memulai.
Langkah 1: Login ke Panel Plesk
Buka browser Anda dan masukkan alamat URL Plesk Anda (biasanya https://ip-address:8443 atau melalui portal yang disediakan penyedia hosting Anda). Masukkan username dan password administrator Anda.
Langkah 2: Masuk ke Menu Users
Setelah masuk ke dashboard utama, perhatikan menu di sisi sebelah kiri. Cari dan klik menu bertuliskan Users. Di halaman ini, Anda akan melihat daftar semua pengguna yang saat ini memiliki akses ke langganan atau server Anda.
Langkah 3: Klik Tombol Create User Account
Di bagian atas daftar pengguna, terdapat tombol bertuliskan Create User Account. Klik tombol tersebut untuk membuka formulir pembuatan user baru.
Langkah 4: Mengisi Informasi Detail Pengguna
Anda akan dihadapkan pada formulir yang meminta beberapa informasi penting:
- Contact Name: Isi dengan nama lengkap orang yang akan menggunakan akun ini.
- Email Address: Masukkan alamat email aktif pengguna. Alamat email ini akan digunakan untuk notifikasi dan pemulihan password jika diperlukan.
- External Email Address: (Opsional) Alamat email cadangan untuk keperluan verifikasi.
- User Role: Pilih peran yang sesuai dengan kebutuhan (Webmaster, Accountant, dll). Pastikan Anda memilih peran yang memiliki izin paling sedikit yang diperlukan agar keamanan tetap terjaga.
- Access to Subscriptions: Jika Anda memiliki banyak website dalam satu akun, Anda bisa memilih apakah user ini boleh mengakses semua website atau hanya situs tertentu saja.
Langkah 5: Mengatur Kredensial Login
Pada bagian Plesk Preferences, Anda akan diminta menentukan detail login untuk user tersebut:
- Username: Buat username yang unik dan mudah dikenali.
- Password: Gunakan password yang kuat. Plesk menyediakan tombol Generate untuk membuat password otomatis yang sulit ditebak. Pastikan Anda mencatatnya atau menggunakan password manager.
- User is active: Pastikan kotak centang ini terisi agar akun langsung aktif setelah dibuat.
Langkah 6: Menyelesaikan Proses
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol OK. Plesk akan memproses pembuatan akun tersebut. Jika berhasil, Anda akan melihat pesan sukses dan nama user baru tersebut akan muncul dalam daftar pengguna.
Penutup
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memberikan akses yang tepat kepada orang yang tepat, di waktu yang tepat pula. Prosesnya juga sangat sederhana dan tidak membutuhkan keahlian coding yang mendalam.
Namun ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan agar server tetap aman:
- Lakukan Audit Secara Berkala: Cek daftar user Anda secara rutin (misalnya sebulan sekali). Jika ada staf atau pihak ketiga yang sudah tidak bekerja sama lagi dengan Anda, segera hapus akun nonaktifkan akses staf atau pihak ketiga yang sudah tidak bekerja sama lagi.
- Gunakan Password yang Kuat: Selalu instruksikan tim Anda untuk tidak menggunakan password yang mudah ditebak seperti “password123” atau tanggal lahir.
- Hapus Peran yang Tidak Perlu: Jika peran standar yang disediakan Plesk tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa membuat peran kustom di menu User Roles untuk mengatur izin secara lebih spesifik.
- Edukasi Pengguna: Berikan pemahaman kepada user baru tentang pentingnya menjaga kerahasiaan akun mereka. Keamanan server sering kali jebol bukan karena sistem yang lemah, melainkan karena kelalaian pengguna.
Jika Anda mencari solusi hosting yang dilengkapi panel kontrol Plesk dan fitur manajemen server yang mudah digunakan, Exabytes menyediakan berbagai pilihan layanan hosting dan server VPS yang dapat membantu Anda mengelola website maupun server dengan lebih efisien, aman, dan nyaman.
