Jika Anda pernah menerima email dengan subject email seperti “…”, Anda sedang membaca email penawaran produk. Email penawaran produk dapat menjadi alat komunikasi bisnis yang efektif bisa disusun dengan tepat.
Namun, ada beberapa hal yang perlu kita perhatikan agar email penawaran yang kita susun tidak akan masuk dalam kategori spam.
Bagi bisnis yang ingin membangun hubungan profesional dan meningkatkan penjualan, memahami cara membuat email penawaran yang rapi, relevan, dan efektif adalah langkah penting.
Artikel ini akan mengulas secara menyeluruh: mulai dari definisi, contoh email penawaran produk, hingga tips praktis untuk membuat email yang benar-benar memberikan dampak.
Daftar Isi
Apa Itu Email Penawaran?
Mari kita mulai dengan definisi dari email penawaran. Email penawaran adalah pesan yang dikirimkan kepada calon pelanggan atau mitra bisnis berisi informasi produk atau layanan yang ditawarkan.
Tujuannya untuk menatik perhatan, memberikan manfaat informasi, dan mendorong penerima untuk mengambil tindakan, baik melakukan pembelian, mencoba layanan, atau menghubungi balik.
Lalu apa bedanya dengan newsletter? Newsletter biasanya bersifat informatif dan rutin, sedangkan email penawaran fokus pada satu produk atau layanan tertentu.
Karena itu, pemilihan kata, struktur, dan waktu pengiriman menjadi faktor yang menentukan keberhasilan.
Mengapa email penawaran tetap relevan di era media sosial? Karena email bersifat personal. Pesan langsung masuk ke kotak masuk penerima, tidak terpengaruh algoritma platform.
Data dari Campaign Monitor juga mendukung: ROI dari email marketing dapat mencapai hingga 4200%. Artinya, setiap Rp1 yang diinvestasikan berpotensi menghasilkan Rp42. Angka ini menunjukkan betapa besar peluang yang bisa diperoleh melalui email.
Contoh Email Penawaran Produk
Untuk memahami lebih jelas, berikut beberapa contoh email penawaran produk yang bisa dijadikan referensi dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Contoh Email Penawaran Produk Digital (misalnya: Hosting atau Domain)
Subjek: Tingkatkan Performa Website Anda dengan Hosting Cepat & Aman 🚀
Isi Email:
Halo [Nama],
Apakah website Anda sering lambat atau down saat traffic meningkat?
Kini saatnya beralih ke Hosting Exabytes, solusi cepat, aman, dan terpercaya untuk performa maksimal.
Dapatkan domain gratis, SSL gratis, dan dukungan 24 jam dari tim ahli kami.
Nikmati diskon hingga 50% untuk pelanggan baru!
[Cek Paket Hosting Sekarang]
2. Contoh Email Penawaran Produk Retail
Subjek: Diskon 20% untuk Koleksi Terbaru – Hanya Hari Ini! 👗
Isi Email:
Hai [Nama],
Temukan gaya baru yang bikin percaya diri!
Dapatkan potongan 20% untuk semua koleksi terbaru minggu ini, hanya sampai [tanggal].
Klik tombol di bawah untuk berbelanja sebelum kehabisan!
[Belanja Sekarang]
3. Contoh Email Penawaran Produk Jasa
Subjek: Ingin Penjualan Naik? Gunakan Layanan Digital Marketing Profesional 💡
Isi Email:
Halo [Nama],
Strategi pemasaran yang efektif bisa menjadi pembeda antara bisnis yang tumbuh dan yang stagnan.
Dengan layanan Digital Marketing kami, Anda bisa menjangkau audiens lebih luas, meningkatkan konversi, dan membangun brand yang kuat secara online.
Hubungi kami hari ini untuk konsultasi gratis dan rencana strategi yang disesuaikan untuk bisnis Anda!
[Konsultasi Gratis Sekarang]
4. Contoh Email Penawaran Software / Aplikasi
Subjek: Coba Aplikasi Kami Gratis 14 Hari – Tanpa Kartu Kredit! 💻
Isi Email:
Hai [Nama],
Ingin menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas tim?
Gunakan [Nama Aplikasi], solusi manajemen kerja yang membantu Anda mengatur proyek, tim, dan laporan hanya dalam satu dashboard.
Nikmati semua fiturnya secara gratis selama 14 hari tanpa perlu kartu kredit!
[Mulai Coba Gratis Sekarang]
5. Contoh Email Penawaran Produk B2B (Business to Business)
Subjek: Solusi IT Andal untuk Bisnis Anda ⚙️
Isi Email:
Halo [Nama],
Apakah bisnis Anda memerlukan sistem IT yang stabil dan aman?
Dengan layanan VPS Exabytes, Anda mendapatkan performa tinggi, keamanan data maksimal, dan kontrol penuh atas server Anda — cocok untuk website bisnis, aplikasi internal, hingga e-commerce.
Jadikan infrastruktur digital Anda lebih kuat hari ini!
[Lihat Paket VPS Sekarang]
6. Contoh Email Penawaran Produk Edukasi / Kursus Online
Subjek: Pelajari Copywriting Profesional Mulai dari Nol ✍️
Isi Email:
Hai [Nama],
Ingin menguasai seni menulis yang menjual?
Daftar di kursus Copywriting Intensive dan pelajari teknik menulis yang bisa meningkatkan penjualan hingga 3x lipat.
Kelas online, mentor berpengalaman, dan studi kasus nyata siap membantu Anda berkembang!
[Daftar Sekarang & Dapatkan Bonus E-Book]
7. Contoh Email Penawaran Produk Promosi / Event
Subjek: Undangan Eksklusif: DigitalFest 2025 – Gratis untuk 100 Pendaftar Pertama! 🚀
Isi Email:
Halo [Nama],
Ayo bergabung dalam DigitalFest 2025, acara tahunan yang menginspirasi ribuan UMKM untuk go digital!
Pelajari strategi AI, digital marketing, dan e-commerce langsung dari para ahli industri.
Daftar sekarang, tempat terbatas!
[Daftar Gratis di Sini]
Tips Membuat Email Penawaran Produk
Berikut beberapa langkah praktis agar email penawaran Anda lebih efektif:
Tentukan tujuan utama
- Apakah untuk mendorong pembelian, meningkatkan awareness, atau mengajak trial produk? Tujuan akan menentukan format email.
Gunakan subjek yang menarik
- Subjek adalah kunci pertama agar email dibuka. Buatlah singkat, relevan, dan menarik tanpa berlebihan.
Personalisasi isi email
- Menyapa penerima dengan nama dan menyesuaikan isi email dengan kebutuhan mereka dapat meningkatkan peluang interaksi. Menurut data Experian, email yang dipersonalisasi memiliki tingkat keterbukaan 26% lebih tinggi.
Fokus pada manfaat, bukan hanya fitur
- Fitur penting, tetapi manfaat yang dirasakan pelanggan lebih berdampak. Contoh: bukan sekadar “RAM 16GB”, melainkan “multitasking lancar tanpa hambatan”.
Gunakan CTA yang jelas dan spesifik
- Pastikan pembaca tahu langkah apa yang harus diambil, misalnya: “Beli Sekarang”, “Coba Gratis 7 Hari”, atau “Jadwalkan Demo”.
Optimalkan untuk mobile
- Lebih dari 50% email dibuka lewat smartphone (Statista). Pastikan desain email responsif dan mudah dibaca di perangkat kecil.
Perhatikan waktu pengiriman
- Studi menunjukkan bahwa hari Selasa–Kamis pada pukul 10 pagi atau 2 siang adalah waktu ideal untuk mengirim email.
Kenapa Harus Pakai Email Hosting untuk Bisnis?
Pertanyaan yang sering muncul: mengapa tidak cukup menggunakan email gratis seperti Gmail atau Yahoo? Jawabannya sederhana: kredibilitas dan profesionalitas.
Contoh sederhana, mana yang lebih meyakinkan: [email protected] atau [email protected]? Tentu yang kedua. Email dengan domain bisnis menunjukkan keseriusan dan meningkatkan kepercayaan calon pelanggan.
Keunggulan menggunakan email hosting untuk bisnis:
- Branding lebih konsisten → nama domain perusahaan selalu tampil di alamat email.
- Keamanan lebih baik → data perusahaan dan pelanggan lebih terlindungi.
- Manajemen tim lebih efisien → mudah membuat alamat email khusus per divisi, seperti support@, sales@, info@.
- Reputasi lebih terjaga → meminimalkan risiko email masuk ke folder spam.
Selain itu, layanan email hosting sering dilengkapi fitur tambahan seperti penyimpanan cloud, kalender bersama, serta proteksi spam tingkat lanjut. Ini menjadikannya bagian penting dari infrastruktur bisnis profesional.
Penutup
Membuat email penawaran produk yang efektif tidak hanya tentang menjual, tetapi juga tentang membangun hubungan dan kepercayaan dengan calon pelanggan.
Dengan memahami audiens, menulis pesan yang relevan, dan memberikan ajakan bertindak (CTA) yang jelas, peluang konversi akan meningkat secara signifikan.
Ingat, selalu lakukan uji coba (A/B testing) untuk mengetahui gaya dan format email yang paling sesuai dengan target pasar Anda. Terus evaluasi hasil kampanye agar strategi pemasaran email semakin tajam dan efisien.
Jika Anda ingin menjalankan kampanye email marketing secara profesional, pastikan bisnis Anda sudah memiliki domain dan hosting yang andal.
Dengan fondasi digital yang kuat, setiap email penawaran yang Anda kirim akan terasa lebih kredibel, profesional, dan berdampak nyata bagi pertumbuhan bisnis.
