Apa saja layanan Google yang sering kamu gunakan? Tahukah kamu bahwa Google menawarkan kemudahan bagi pengguna untuk bisa menyimpan dan berbagi file dan dokumen secara online dari berbagai perangkat berbeda?
Apabila penasaran, ini waktu yang tepat bagi kamu untuk mengenal lebih jauh apa itu Google Drive, fungsi, manfaat, dan cara mudah menggunakannya.
Daftar Isi
Mengenal Apa Itu Google Drive
Apa itu Google Drive? Google Drive adalah salah satu layanan yang Google sediakan untuk pengguna yang ingin menyimpan dan melakukan backup file. Layanan ini juga memungkinkan pengguna mengedit dan berbagi file dengan pengguna lain melalui tautan yang bisa mereka bagikan kepada siapa saja.
Melansir laman Cloudwards, Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang bisa pengguna gunakan untuk menyimpan file di luar batas hard drive.
Layanan tersebut bisa kamu gunakan secara gratis. Namun, untuk kebutuhan penyimpanan yang lebih besar, kamu bisa memilih berlangganan dengan biaya yang disesuaikan dengan kapasitas penyimpanan yang diperlukan.
Dengan sejumlah biaya tersebut, pengguna bisa menikmati fitur yang lebih sehingga bisa memaksimalkan penggunaan Google Drive.
Kamu bahkan bisa menggunakan layanan Google Drive berbayar dengan penyimpanan hingga 2TB. Layanan Google satu ini secara otomatis tersinkronasi dengan beberapa layanan Google lain seperti Gmail, Google Photos, Hangouts, dan lainnya.
Kamu bisa menikmati lebih banyak layanan Google dengan memilih Google Workspace dari Exabytes.
Fungsi Google Drive
Apa itu Google Drive memudahkan pengguna untuk menyimpan berbagai jenis file dan ukuran melalui internet. Untuk bisa menggunakan penyimpanan berbasis cloud satu ini, kamu harus memiliki akun Gmail aktif.
Apa saja fungsi Google Drive? Google Drive hadir dengan beragam fungsi yang bisa pengguna manfaatkan untuk kebutuhan personal maupun organisasi. Adapun fungsi-fungsi tersebut adalah:
Menyimpan File
Salah satu fungsi Google Drive adalah menyimpan file yang dikenal sebagai fungsi yang paling umum digunakan oleh banyak orang, termasuk mereka yang memanfaatkan Google Workspace untuk kebutuhan pekerjaan atau bisnis.
Di Google Drive, kamu bahkan bisa menyimpan file-file yang bersifat personal, termasuk sertifikat atau ijazah dengan keamanan dan kerahasiaan yang terjamin. Adapun jenis file yang dapat kamu simpan bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan.
Google Drive menawarkan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang bisa pengguna perluas dengan memilih penyimpanan yang lebih besar. Jadi, apabila kamu memerlukan ruang penyimpanan yang lebih, kamu bisa mendapatkan hingga 30 TB penyimpanan melalui fitur Google One dengan biaya sebesar Rp 3,9 jutaan per bulan.
Berbagi File
Selain sebagai media penyimpanan berbasis cloud, Google Drive memiliki fungsi lain, yaitu untuk berbagi file. Artinya, pengguna bisa membagikan file tertentu dengan pengguna lain, misalnya dokumen yang bisa diakses oleh banyak pengguna dengan ukuran yang beragam, dari yang kecil hingga besar.
Jadi, sebagai pengguna Google Drive, kamu bisa mengundang orang lain untuk melakukan berbagai hal, termasuk berkomentar dan mengedit file. Kamu juga bisa membatasi siapa saja yang bisa melihat dan mengedit file yang dibagikan melalui Google Drive.
Kemampuan berbagi file mendukung kolaborasi baik dengan rekan kerja maupun teman sekolah. Upload file ke Google Drive dan bagikan melalui tautan yang disediakan oleh Google.
Berbicara tentang Google Drive yang memudahkan kolaborasi, apakah kamu sudah mengenal apa itu Google Workspace?
Edit File Bersama
Fungsi satu ini berhubungan dengan fungsi yang sebelumnya, yaitu berbagi file. File yang kamu bagikan dengan rekan kerja atau beberapa orang lain bisa diedit bersama. Beberapa file yang bisa diedit tersebut adalah file Word, Excel, dan powerpoint dengan hasil yang tersimpan secara otomatis.
Dengan fungsi edit ini, pekerjaan bisa kamu lakukan secara real time. Bahkan sebagai pengguna, kamu juga bisa membuat file kerja baru melalui berbagai perangkat.
Sebagai Backup Data
Memiliki file atau data penting artinya kamu harus memastikan data tersebut tidak hilang di perangkat tempat file tersebut disimpan, bukan? Tetapi, tidak perlu khawatir karena kamu bisa memanfaatkan salah satu fungsi Google Drive, yaitu sebagai backup data.
Kehadiran penyimpanan cloud ini juga menjadi pilihan tepat untuk mengurangi penggunaan penyimpanan di perangkat fisik yang rawan berbagai risiko, misalnya kerusakan dan kehilangan.
Membuat Catatan dari Google Keep
Perlu mencatat beberapa hal penting? Kamu bisa melakukannya bahkan tanpa perlu memasang aplikasi tertentu di perangkat. Sebagai pengguna Google Drive, kamu bisa memanfaatkan fungsi membuat catatan melalui Google Keep.
Layanan Google tersebut terintegrasi dengan Google Drive sehingga kamu bisa menyimpan semua catatan yang sudah dibuat. Tidak perlu lagi menulis catatan secara manual sehingga lebih hemat penggunaan kertas dan tinta.
Menyimpan Tautan
Dalam situasi tertentu, kamu mungkin harus atau ingin menyimpan beberapa tautan agar bisa diakses di kemudian hari. Tanpa harus menyalinnya ke catatan, kamu bisa segera menyimpan tautan di Google Drive.
Caranya adalah dengan memasang ekstensi Google Drive di Google Chrome. Kemudian, klik ikon segitiga pada browser dan simpan tautan. Apabila tautan berada di tengah halaman, kamu bisa menyimpannya dengan cara klik kanan tautan, dan pilih Save Link to Google Drive.
Mencadangkan Chat WhatsApp
Baru tahu apa itu Google Drive? Apakah itu artinya kamu belum tahu bahwa layanan Google ini memungkinkan pengguna mencadangkan chat WhatsApp?
Fungsi Google Drive satu ini membantu kamu menjaga riwayat percakapan dan media agar tidak hilang saat berganti perangkat. Untuk mencadangkan percakapan WhatsApp di Google Drive, ketuk Menu > Setelan > Chat > Cadangan chat. Kemudian ketuk Cadangkan ke Google Drive dan pastikan tidak lupa memilih frekuensi cadangan.
Keunggulan Google Drive
Dengan informasi tentang Google Drive, apakah kamu lantas akan segera menggunakannya untuk berbagai kebutuhan yang berhubungan dengan pekerjaan dan penyimpanan?
Agar semakin yakin untuk memanfaatkan salah satu layanan Google satu ini, berikut adalah beberapa keunggulan Google Drive yang bisa kamu rasakan:
- Memungkinkan pengguna mengakses file di mana pun dan kapan pun
- Mudah diakses di berbagai perangkat, termasuk komputer, laptop, tablet, dan smartphone
- Mampu berbagi dan mengedit file sehingga lebih efektif
- Membantu mencari file dengan mudah
Cara Menggunakan Google Drive
Agar semakin memahami apa itu Google Drive, kamu juga harus mengetahui cara menggunakannya. Jadi, nanti kamu bisa lebih mudah memahami cara penggunaan Google Drive tanpa harus bolak balik mencari informasi terkait.
Untuk bisa menggunakan layanan Google Drive ini, pastikan kamu sudah memiliki akun Gmail aktif. Kemudian, ikuti beberapa langkah berikut:
Buka fitur Google Drive di perangkat yang kamu gunakan, silahkan buat akun terlebih dahulu jika belum punya akun Google
Buka Google Drive dan unggah data atau file yang akan kamu simpan secara cloud
Bagaimana Cara Upload File ke Google Drive?
Salah satu cara menggunakan Google Drive adalah mengupload file dan merupakan yang paling standar. Tujuannya agar file bisa disimpan, diedit, dan dibagikan dengan pengguna lain di kemudian hari. Adapun cara upload file ke Google Drive adalah:
- Pertama, pastikan Google Drive sudah kamu akses
- Kemudian, klik Baru > Upload File/Upload Folder (sesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi)
- Pilih File atau Folder dari perangkat
- Lanjutkan dengan Klik Simpan
File atau folder yang kamu upload kemudian akan tersimpan secara otomatis di Google Drive. Jadi, kamu bisa mengaksesnya di kemudian hari dari berbagai perangkat yang terhubung kapan saja dan di mana saja.
Bagaimana Cara Berbagi File di Google Drive?
Selain sebagai media penyimpanan file, tidak sedikit pengguna Google Drive yang memiliki kebutuhan untuk berbagi file dengan orang-orang tertentu, misalnya rekan kerja atau rekan bisnis. Apabila ingin berbagi file secara lebih cepat dan lebih mudah yaitu melalui Google Drive, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka Google Drive dan pastikan koneksi internet stabil
- Kemudian, pilih file yang akan dibagikan
- Klik kanan file dan pilih ikon share
- Masukkan email tujuan atau bagikan file dengan membagikan tautan kepada orang yang dimaksud
Sebagai pemilik file atau dokumen yang dibagikan, kamu bisa mengatur akses, apakah pengguna lain hanya cukup melihat file tersebut atau bisa berkomentar dan mengedit file.
Siap untuk Menggunakan Google Drive?
Dengan informasi tentang apa itu Google Drive, kamu bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan yang kamu punya, bukan? Sebagai salah satu layanan dari Google, Google Drive memberikan kemudahan bagi pengguna untuk menyimpan dan berbagi file melalui layanan gratis maupun berbayar.
Google Drive hadir sebagai salah satu aplikasi dan fitur yang banyak orang manfaatkan saat menggunakan Google Workspace.
Bagi kamu yang ingin mengelola kebutuhan bisnis dengan lebih mudah melalui satu akses, mengapa tidak memilih Google Workspace dari Exabytes?
