10 Manfaat Email dengan Nama Domain Sendiri

Manfaat email dengan nama domain sendiri tentu sangat banyak. Email sudah tidak bisa lepas lagi dengan kebutuhan sehari-hari kita. Di tengah era digital seperti saat ini, aktivitas keseharian kita sering kali bersinggungan dengan email. Penggunaan media sosial, komunikasi pekerjaan, hingga kebutuhan promosi bisnis, semuanya membutuhkan email. 

Dalam menjalankan bisnis, email memiliki peran yang sangat penting. Email menjadi media komunikasi terbaik untuk menjembatani pemilik bisnis dengan konsumen mereka. Agar komunikasi terlihat lebih profesional, perusahaan biasanya akan menggunakan email dengan nama domain sendiri. Keuntungan menggunakan email dengan nama domain sendiri sangat banyak, tidak hanya agar terlihat lebih profesional. 

Sebelum membahas tentang manfaat email dengan domain sendiri, apakah kamu tahu apa yang dimaksud dengan domain email? 

Pengertian Domain Email

Singkatnya, domain email adalah nama domain yang ditulis setelah logo ‘@’ pada sebuah alamat email. Saat kita membuat email melalui layanan Google, yaitu Gmail, maka setelah nama email kita akan diikuti oleh nama domain ‘@gmail.com’. Domain email bisa didapatkan secara gratis maupun berbayar. Contoh domain email gratis yaitu layanan Gmail seperti yang sudah kita bahas tadi. 

Sementara itu, saat menggunakan domain email berbayar, maka kita bisa memilih nama domain sesuai apa yang kita inginkan. Hal ini biasanya digunakan oleh perusahaan dan para pemilik bisnis. Mereka akan menggunakan nama perusahaan dan bisnis mereka pada domain email.

Selain agar mudah dikenal, hal ini juga dilakukan sebagai upaya branding perusahaan dan bisnis. Dengan domain email sendiri, manfaat yang kamu dapat juga lebih banyak dari domain email yang bersifat gratis. Apa saja manfaat yang bisa didapat?

Manfaat Email dengan Nama Domain Sendiri

Menggunakan email dengan nama domain sendiri tentu membutuhkan biaya. Tapi, dari segi layanan tentu berbeda dengan yang terdapat pada domain email gratis. Fasilitas yang disediakan jelas lebih lengkap dan tidak bisa ditemukan di layanan email gratis. Di antaranya yaitu:

1. Meningkatkan kredibilitas 

Menggunakan layanan email bisnis, atau email dengan nama domain sendiri akan meningkatkan kredibilitas. Hal ini tentu sangat bermanfaat bagi para pemilik bisnis. Pelanggan biasanya akan lebih mempercayai pesan yang masuk melalui email perusahaan daripada email pribadi.

Saat menggunakan email pribadi atau dengan domain gratis, ada kemungkinan bagi pelanggan untuk berpikir bahwa email yang kamu kirimkan merupakan penipuan. Bahkan emailmu bisa langsung masuk ke dalam folder spam. Dengan begitu, email yang kamu kirimkan tidak akan sampai ke mereka. 

Berbeda saat kamu mengirimkan dengan nama domain email sendiri. Pesan yang kamu kirim akan dianggap lebih bisa dipercaya. Hal ini jelas akan meningkatkan kredibilitas perusahaan atau bisnis kamu. Dengan menggunakan email dengan domain sendiri juga meminimalisir pesanmu masuk ke dalam folder spam. 

2. Sebagai sarana branding perusahaan

Manfaat selanjutnya yang tidak bisa kamu dapatkan saat menggunakan nama domain gratisan adalah menjadi sarana branding perusahaan. Misalnya kamu mengirimkan email kepada pelanggan dengan email pribadi. Pelanggan mungkin akan menganggap emailmu sebagai angin lalu. Apabila dibuka pun mereka tidak akan mengetahui perusahaanmu selain dari isi email yang menyebutkan nama perusahaan. 

Berbeda saat kamu mengirimkan email promosi menggunakan nama domain email sendiri. Tanpa harus membuka pesanmu, pelanggan akan mengetahui nama perusahaanmu melalui nama domain email. Hal ini tentu bermanfaat bagi branding perusahaan. Nama perusahaan atau bisnis secara tidak langsung akan lebih diingat oleh pelanggan. 

3. Meningkatkan reputasi

Manfaat yang satu ini masih berkaitan erat dengan manfaat branding yang diperoleh perusahaan melalui email bisnis. Setelah perusahaan berhasil membangun branding, maka akan diikuti dengan reputasi yang meningkat. Kesan profesionalitas dengan adanya nama perusaan di belakang alamat inilah yang bisa menunjang reputasi. 

Bayangkan kamu adalah seorang recruiter perusahaan yang mengirimkan pesan ke calon kandidat. Tapi perusahaanmu tidak memiliki email dengan nama domain sendiri. Email yang kamu gunakan adalah email gratisan. Di sisi lain, ada perusahaan kompetitor yang juga mengirimkan pesan yang sama kepada calon kandidatmu.

Terlepas dari isi pesannya, email manakah yang akan lebih dipercaya oleh mereka? Dengan email gratisan, bisa jadi reputasimu akan dipertanyakan oleh si kandidat sehingga mereka memilih perusahaan kompetitor. Maka dari itu, saat kamu mengirimkan pesan dengan email bisnis maka akan meningkatkan reputasi perusahaan juga. 

4. Memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar

Saat kamu menggunakan layanan domain email berbayar, maka kamu akan mendapatkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar daripada domain email gratis. Layanan email gratis biasanya hanya menyediakan kapasitas penyimpanan yang kecil. Misalnya, Gmail hanya menyediakan kapasitas penyimpanan maksimal 15GB yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan Google Drive dan Google Photos. 

Apabila kamu menggunakan kapasitas tersebut untuk kepentingan pribadi, mungkin tidak akan terjadi masalah. Tapi, saat kamu menggunakannya untuk kepentingan bisnis yang mengharuskan banyak email masuk dan keluar, tentunya kapasitas tersebut akan cepat penuh. Belum lagi ditambah data-data bisnis yang harus disimpan dalam Google Drive.

Nah, dengan menggunakan layanan email berbayar, kamu tidak perlu khawatir akan hal ini. Kapasitas yang disediakan biasanya akan lebih besar. Bahkan ada yang sampai 100GB. Jadi, kamu bisa menjalankan bisnis atau perusahaanmu tanpa harus khawatir email akan penuh.

5. Terdapat fasilitas backup email

Salah satu hal yang sering dikhawatirkan saat menggunakan email adalah terjadinya pesan yang hilang. Entah sengaja atau tidak sengaja dihapus. Nah, untuk mengantisipasi hal-hal seperti ini terjadi, maka dibutuhkan fitur backup. 

Sebenarnya, kamu juga bisa menemukan fitur ini di domain email gratis. Namun biasanya terbatas. Dengan menggunakan domain email sendiri atau berbayar, kamu tidak perlu khawatir. Kamu bisa melakukan backup dan restore pada semua akun email yang terhubung dengan domain email perusahaanmu.

6. Bebas dari gangguan iklan

Manfaat selanjutnya yang bisa kamu dapat dengan menggunakan domain email sendiri adalah bebas dari layanan iklan. Terkadang, iklan yang muncul di ikotak masuk saat kita membuka email begitu mengganggu. Dengan menggunakan domain email sendiri, kamu bisa terbebas dari hal ini. Jadi emailmu akan terlihat lebih rapi dan bersih tanpa gangguan iklan.

7. Memiliki tingkat keamanan dan privasi yang lebih baik

Salah satu hal paling penting yang menjadi concern saat menggunakan email adalah keamanan dan privasi. Ketika kamu menggunakan layanan email gratis, maka kamu akan mendapatkan iklan di kotak masuk. Hal ini menandakan bahwa penyedia layanan domain email gratis tersebut bisa melihat isi kotak masuk emailmu. Walaupun keamanannya sudah dijamin.

Dengan kamu menggunakan domain email sendiri, tingkat keamanan yang bisa kamu dapatkan juga lebih baik. Tidak hanya itu, privasi akan lebih terjaga. Penyedia domain email ini tidak bisa melihat isi pesan-pesan yang kamu kirim ataupun terima. Privasi jadi terjaga lebih maksimal.

8. Lebih fleksibel dalam melakukan pengaturan akun

Saat kamu mengelola perusahaan dan karyawan, maka penting untuk bisa melakukan integrasi dengan karyawan. Hal ini biasanya dilakukan melalui email. Dengan menggunakan email gratis, kamu memang bisa membuat email baru dengan jumlah tak terbatas. Tapi hal ini kurang efektif apabila digunakan untuk mengelola karyawan. Pasalnya, saat karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaanmu, kamu tidak punya wewenang untuk menghapus akun emailnya walaupun banyak data perusahaan di dalamnya. 

Berbeda saat kamu menggunakan layanan domain email berbayar. Kamu bisa mengelola email para karyawan dari satu tempat. Hal ini tentu akan membuatmu lebih fleksibel dalam pengelolaan karyawan. Saat karyawan sudah tidak lagi bekerja, kamu bisa menghapus emailnya dengan mudah.

Selain itu, dengan menggunakan domain email berbayar ini, kamu bisa bisa melakukan broadcast email. Kamu bisa mengirimkan email ke semua akun yang terhubung dengan domain perusahaan.

9. Mudah untuk digunakan

Penggunaan layanan domain email berbayar ini juga mudah untuk digunakan. Kamu bisa mengoperasikan layaknya domain email gratis. Layanan domain email berbayar ini juga bisa digunakan pada device komputer maupun mobile. Fitur-fiturnya yang simpel membuatmu lebih mudah dalam menggunakan email.

10. Email jadi lebih terarah

Terakhir, manfaat yang bisa kamu dapatkan adalah email menjadi lebih terarah. Bagaimana maksudnya? Saat kamu menggunakan domain email sendiri untuk kebutuhan bisnis, maka arus pesan yang keluar masuk email adalah untuk kepentingan bisnis perusahaan. Penggunaan domain yang relevan dapat membantumu dalam menentukan tujuan apa yang cocok untuk email tersebut.

Nah, demikianlah 10 manfaat email dengan nama domain sendiri yang bisa kamu dapat. Hal ini tentu akan memudahkan kamu dalam mengelola bisnis maupun perusahaan. Arus informasi bisnis jadi lebih fleksibel dan terarah. Selain itu, kamu jadi bisa mengelola bisnis dengan lebih efektif.