Lebih baik menggunakan jaringan intranet atau internet? Untuk bisa menjawab pertanyaan tersebut, kamu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis, instansi, maupun organisasi.
Agar tidak salah mengartikan intranet dan internet, sebaiknya cari tahu lebih lanjut apa itu intranet dan apa yang membuatnya berbeda dari jaringan internet.
Daftar Isi
Apa Itu Intranet?
Intranet adalah jaringan komputer internal yang menggunakan teknologi internet dan protokol seperti TCP/IP, tetapi dibatasi dalam jangkauannya untuk digunakan hanya dalam organisasi tertentu, seperti perusahaan atau lembaga pendidikan.
Intranet menggunakan protokol dan teknologi standar seperti TCP/IP, HTTP, dan web browser untuk mengakses dan berbagi data. Intranet bertujuan untuk memfasilitasi komunikasi, berbagi informasi, dan kolaborasi.
Tidak hanya itu, intranet juga turut menyediakan akses ke sumber daya internal baik berupa database, dokumen, aplikasi, atau informasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau bisnis.
Sebagai pusat informasi perusahaan atau organisasi, intranet dilengkapi dengan keamanan yang tinggi. Karena hanya digunakan di lingkungan tertentu saja, misalnya di lingkungan perusahaan atau organisasi, hanya pengguna yang bisa mengakses jaringan tersebut.
Apabila pengguna ingin mengakses informasi melalui jaringan intranet dari jarak jauh, mereka harus menggunakan Virtual Private Network (VPN).
Komponen-komponen Intranet
Sudah bisa mengartikan apa itu intranet dan mengapa banyak pihak yang menggunakannya? Sebagai jaringan yang bersifat pribadi dan banyak digunakan oleh organisasi atau perusahaan, intranet memerlukan beberapa komponen agar bisa bekerja sebagaimana mestinya.
Berikut adalah beberapa komponen yang berperan penting dalam membangun jaringan intranet:
- Network Interface card (NIC), yaitu perangkat yang berfungsi untuk menghubungkan komputer satu dengan komputer lain
- Komputer berfungsi untuk menghubungkan sejumlah komputer dengan bertindak sebagai server
- Konektor kabel adalah penghubung antara kabel dan port yang ada pada komputer
- Kabel jaringan berfungsi sebagai media transmisi antara satu komputer dengan komputer lainnya
- Bridge dan switch berguna untuk menghubungkan sejumlah jaringan berbeda
- Hub merupakan hardware yang akan menghubungkan komputer satu dengan lainnya
- Repeater memperkuat sinyal yang ditransmisi dari satu komputer dengan komputer lain
- Router berfungsi sebagai penghubung antara beberapa jaringan dan meneruskan data dari jaringan satu ke jaringan lain
Cara Kerja Intranet
Bagaimana intranet bekerja? Pada dasarnya, apa itu intranet memiliki cara kerja yang tidak jauh berbeda dengan internet. Keduanya memerlukan server untuk bisa beroperasi.
Adapun fungsi server adalah merespon setiap permintaan dari pengguna dengan mengirimkan data yang diminta. Server membantu pengelolaan berbagai kebutuhan perusahaan. Sehingga pengguna bisa lebih mudah dalam menemukan file-file tersimpan.
Akan tetapi, ada sedikit perbedaan antara intranet dengan internet. Jika server internet bisa diakses oleh semua orang, berbeda halnya dengan server intranet. Server tersebut hanya bisa diakses melalui jaringan lokal seperti LAN.
Akses pada intranet hanya tersedia bagi mereka yang memiliki nama pengguna dan password khusus. Pengguna jarak jauh memerlukan VPN atau sejenisnya.
Oleh sebab itu, hanya orang-orang tertentu saja yang bisa mengakses intranet. Yaitu mereka dengan identitas yang sudah diautentikasi. Untuk perihal keamanan data, intranet juga dilengkapi dengan firewall. Jadi, tidak sembarangan orang bisa mengakses data perusahaan sehingga keamanan terjamin.
Bagi yang belum tahu apa itu LAN, fungsi serta cara kerjanya, bisa membaca artikel satu ini.
Manfaat Intranet untuk Bisnis
Meski sebelumnya sudah mengetahui sedikit banyak tentang apa itu intranet, namun apakah kamu yakin bahwa penggunaannya memberikan manfaat bagi bisnis yang sedang kamu jalankan? Bagi bisnis, intranet memberikan sejumlah manfaat sehingga dapat membantu kegiatan operasional.
Adapun manfaat yang bisa bisnis dapatkan dari penggunaan intranet adalah:
- Memberikan kemudahan dalam berkomunikasi antar anggota tim, departemen, atau cabang sehingga lebih cepat dan efisien
- Memudahkan dalam berbagi informasi, data, dan dokumen penting yang akan sangat membantu dalam kolaborasi tim
- Tersedia lokasi penyimpanan dan akses data sehingga meminimalisir duplikasi informasi antar anggota
- Memfasilitasi kolaborasi tim melalui aplikasi bantuan
- Membantu karyawan menemukan informasi yang dibutuhkan
- Mengurangi biaya cetak dan distribusi dokumen
- Menawarkan kemudahan bagi bisnis dalam menyebarkan pengumuman, pembaruan, atau berita kepada anggota atau karyawan, terutama yang terlibat dalam pengembangan bisnis
- Akses mudah ke informasi dan berbagai alat kolaborasi
- Meningkatkan produktivitas karyawan dan tim
- Memberikan kontrol dan keamanan tingkat tinggi terhadap akses informasi internal sehingga data sensitif terlindungi
- Bisa dijadikan sebagai pelacakan analisis guna membantu melakukan pemantauan kinerja
- Membantu mengidentifikasi tren yang bisa bisnis adopsi untuk kebutuhan pengembangan bisnis di masa depan
- Menjadi platform untuk memperkuat budaya dan nilai-nilai bisnis dengan membagikan penghargaan, cerita, maupun sumber daya pengembangan bagi karyawan atau anggota tim
Kelebihan dan Kekurangan Intranet
Apakah kamu akan memanfaatkan penggunaan intranet untuk kebutuhan operasional bisnis? Untuk bisa membuat keputusan dengan bijak, sebaiknya pertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari apa itu intranet.
Adapun kelebihan dan kekurangan intranet adalah:
Kelebihan Intranet
Dengan mempertimbangkan kelebihan intranet, kamu bisa memastikan bahwa intranet menjadi pilihan tepat untuk bisnis, terlebih dengan banyaknya manfaat yang bisa didapatkan.
Adapun kelebihan intranet adalah sebagai berikut:
- Merupakan jaringan dengan keamanan yang terjamin berkat adanya firewall, password dan enkripsi data
- Akses yang mudah bagi siapa saja yang terdaftar dalam sistem dan database
- Memungkinkan karyawan menerima informasi yang sama
- Membantu mendapatkan dan menanggapi keluhan pelanggan
- Kemudahan berkomunikasi
Kekurangan Intranet
Meski menawarkan sejumlah kelebihan, intranet juga mempunyai kekurangan. Oleh sebab itu, bisnis atau perusahaan yang akan menggunakan jaringan tersebut harus benar-benar tepat dalam mengambil keputusan.
Berikut adalah kekurangan penggunaan jaringan intranet:
- Risiko terjadinya overload
- Pengembangan intranet cukup sulit
- Memerlukan penanganan khusus dari tenaga ahli
- Perlu pelatihan bagi pengguna agar penggunaan intranet sesuai dengan tujuan dan berjalan lancar
- Biaya yang cukup tinggi untuk berbagai kebutuhan, termasuk pengembangan dan pelatihan kepada pengguna
Perbedaan Intranet dan Internet
Apa itu intranet dan internet merupakan jaringan yang memungkinkan pengguna melakukan beberapa aktivitas secara online. Meski demikian, keduanya memiliki beberapa perbedaan. Yang paling mendasar adalah penggunaannya, di mana intranet tidak bisa digunakan secara luas seperti internet.
Berikut adalah beberapa poin yang dapat membantu kamu melihat perbedaan antara intranet dengan internet:
Pengguna
Intranet hadir sebagai jaringan dengan cakupan area yang terbatas. Sehingga hanya bisa diakses oleh orang-orang tertentu saja yang ada di dalam jangkauan area. Itulah mengapa pengguna internet jauh lebih sedikit daripada pengguna internet.
Internet merupakan jaringan dengan jangkauan yang luas. Sehingga semua orang bisa menggunakannya di manapun mereka berada.
Aksesibilitas
Berkaitan dengan poin pertama, yaitu dari segi pengguna, apa itu intranet memiliki batasan aksesibilitas. Di mana hanya orang-orang tertentu saja yang dapat menggunakannya karena alasan akses tersebut.
Seperti yang sudah dijelaskan bahwa intranet adalah jaringan internal organisasi atau perusahaan. Jadi, tidak semua orang bisa menggunakannya. Hanya mereka yang berkepentingan dan terlibat dalam operasional perusahaan atau organisasi saja yang bisa menggunakan jaringan intranet.
Berbeda halnya dengan internet. Jaringan internet memungkinkan semua orang bisa mengaksesnya karena terbuka untuk semua orang atau pengguna. Tidak ada batasan aksesibilitas dalam hal ini.
Tipe Jaringan
Jaringan intranet bersifat pribadi karena hanya diperuntukkan bagi organisasi atau perusahaan penggunanya saja. Ini tentu menjadi perbedaan antara intranet dengan internet, bukan?
Internet adalah jaringan bersifat publik. Oleh karena itu, siapapun memiliki akses untuk dapat menggunakannya.
Keamanan
Perbedaan lain antara intranet dan internet terletak pada keamanannya. Area jangkau yang terbatas memungkinkan penggunaan intranet memiliki risiko potensi kejahatan siber. Itulah mengapa banyak yang beranggapan bahwa intranet lebih aman dari internet.
Adapun alasan dibalik keamanan internet yang dinilai kurang baik adalah penggunaannya yang bersifat publik. Siapa saja bisa menggunakan internet pada perangkat yang terhubung ke jaringan tersebut. Hal tersebut turut memperbesar risiko kejahatan siber.
Pengguna yang ingin menambahkan keamanan yang lebih bisa menggunakan proxy. Bisa juga dengan menggunakan layanan keamanan lain. Misalnya, pemilik website bisa memberikan lapisan keamanan yang tinggi bagi pengunjung atau pelanggan dengan memasang sertifikat SSL pada website.
Nah, kamu bisa beli SSL dari Exabytes sekarang juga untuk alasan keamanan.
Kesimpulan
Dari uraian tentang apa itu intranet, kamu bisa melihat seberapa penting intranet sebagai jaringan bagi pihak tertentu. Intranet banyak digunakan dalam menjalankan bisnis maupun organisasi dalam menyediakan jaringan internal.
Karena bersifat pribadi, jaringan intranet minim risiko tindak kejahatan siber. Inilah yang menjadi salah satu perbedaan antara intranet dengan internet. Meski demikian, bukan tidak mungkin perusahaan atau organisasi pengguna intranet juga memerlukan jaringan internet untuk tujuan dan alasan tertentu.
Bagi yang ingin memiliki tingkat keamanan yang tinggi dalam menjalankan bisnis online, silahkan gunakan layanan cyber security premium dari Exabytes.
