Google Workspace, yang sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah paket layanan komputasi awan yang menyediakan berbagai tool esensial, mulai dari email profesional (Gmail dengan alamat domain Anda sendiri), penyimpanan awan tanpa batas (unlimited storage), kalender, hingga video conferencing. Singkatnya, ini adalah pusat kendali digital yang modern untuk bisnis Anda.
Namun, ada satu tahapan yang tidak boleh Anda lupakan, yaitu verifikasi domain. Tahapan ini seringkali dianggap sebagai bagian yang membingungkan dan terlalu teknis.
Tapi tenang, artikel ini hadir untuk membantu Anda memahami logikanya, agar proses teknis dapat dijalankan dengan mudah.
Daftar Isi
Mengapa Perlu Verifikasi Domain ke Google Workspace?
Ada tiga alasan utama mengapa Google perlu memastikan bahwa domain yang Anda gunakan benar-benar milik Anda, simak ketiga alasannya di bawah ini:
Keamanan dan Otoritas (The Trust Factor)
Proses verifikasi domain akan memberitahu Google bahwa Anda adalah pemilik sah domain dan memberikan otoritas penuh untuk mengelola layanan inti. Verifikasi memastikan kontrol administratif hanya ada di tangan pemilik sah, untuk menghindari penyalahgunaan data sensitif oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Pengaktifan Layanan Inti (The Green Light)
Jika Anda berhasil melakukan proses verifikasi, Google akan mengaktifkan semua layanan penting untuk domain Anda, termasuk mailbox email profesional ([email protected]) dan konfigurasi Record DNS awal seperti MX Record.
Anti-Spam & Phishing
Domain yang terverifikasi membantu menjaga reputasi sender Anda. Ini adalah langkah proaktif yang sangat penting untuk memastikan komunikasi bisnis Anda tidak dicap sebagai spam atau phishing, sehingga meningkatkan integritas dan pengiriman email Anda secara keseluruhan.
Persiapan Awal yang Harus Anda Miliki
Sebelum kita melangkah ke proses teknis cara verifikasi domain ke Google Workspace, ada beberapa hal mendasar yang harus Anda siapkan.
- Akun Google Workspace yang Aktif (Admin Account)
Anda harus sudah memiliki akun Google Workspace yang telah didaftarkan. Anda perlu mengakses Google Admin Console menggunakan akun yang memiliki hak administratif penuh.
2. Akses ke Pengaturan DNS Domain Anda
Anda perlu mengetahui di mana domain Anda terdaftar (disebut Registrar) atau di mana Name Server domain Anda diarahkan.
- Apa itu DNS?
DNS (Domain Name System) bertugas untuk menerjemahkan nama domain (bisnisanda.com) menjadi alamat IP yang digunakan oleh komputer (server) untuk saling berkomunikasi. - Apa itu DNS Record?
Setiap Record memiliki fungsi spesifik, misalnya, MX Record menangani email, dan A Record menunjukkan server mana yang menampung website Anda. - Akses ke Pengaturan DNS:
Anda memerlukan username dan password untuk masuk ke platform tempat Anda dapat mengedit Record DNS. Biasanya, ini adalah Client Zone atau Control Panel dari Provider Hosting atau Registrar Domain Anda.
Pastikan Anda sudah login atau setidaknya memiliki credential untuk mengakses area ini. Jika Anda tidak yakin, hubungi tim support teknis penyedia layanan domain Anda.
Cara Verifikasi Domain ke Google Workspace
Secara umum, ada beberapa metode verifikasi, namun Google sangat merekomendasikan dan memfasilitasi penggunaan TXT Record atau CNAME Record. Di bawah ini adalah langkah-langkah verifikasi domain menggunakan TXT Record.
Langkah 1: Mulai Proses Verifikasi di Google Admin Console
- Login ke Google Admin Console menggunakan akun administrator Anda.
- Ikuti langkah-langkah penyiapan awal yang diminta oleh Google. Ketika diminta untuk memverifikasi kepemilikan domain, pilih Verifikasi Sekarang.
- Google akan memberikan Anda beberapa pilihan metode verifikasi. Pilih opsi Tambahkan TXT Record ke pengaturan DNS domain Anda.
- Kode verifikasi unik akan ditampilkan, biasanya berupa rangkaian huruf dan angka yang panjang, dimulai dengan google-site-verification=…. Kode ini akan Anda gunakan untuk masuk ke pengaturan DNS domain Anda.
Langkah 2: Menambahkan TXT Record ke Pengaturan DNS Domain Anda
Dari Google Admin Console, Anda akan beralih ke Control Panel tempat Anda mengelola DNS domain Anda.
- Login ke Control Panel Hosting atau Client Zone Registrar Anda.
- Cari menu yang bernama Zone Editor, DNS Management, Advanced DNS, atau sejenisnya. Lokasi dan nama menu ini sangat bervariasi tergantung penyedia layanan Anda.
- Di dalam editor DNS, Anda akan melihat daftar Record yang sudah ada. Anda perlu Menambahkan Record Baru.
- Pilih Jenis Record (Type) sebagai TXT.
- Isi kolom-kolom yang tersedia:
- Nama (Host / Name / @): Untuk verifikasi domain, nilai ini biasanya diisi dengan @ atau dibiarkan kosong. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin diminta untuk mengisi nama domain Anda secara lengkap, namun @ adalah standar. (Selalu ikuti instruksi spesifik yang diberikan oleh Control Panel Anda atau Google).
- Nilai (Value / Answer / Text): Tempelkan kode verifikasi unik Google yang sudah Anda salin di Langkah 1 (misalnya: google-site-verification=abcdefg12345hijk…).
- TTL (Time To Live): Nilai ini menentukan seberapa cepat perubahan DNS akan diperbarui di seluruh internet. Anda bisa menggunakan nilai default yang ada (misalnya 3600 detik atau 1 jam). Untuk verifikasi, nilai yang lebih kecil (misalnya 300 detik) bisa mempercepat proses.
- Simpan (Save) Record TXT yang baru Anda buat.
Langkah 3: Menyelesaikan Verifikasi di Google Admin Console
Setelah Record TXT berhasil disimpan di Control Panel DNS Anda, kembalilah ke Google Admin Console.
- Di halaman verifikasi domain, klik tombol Verifikasi (atau tombol sejenis, tergantung antarmuka yang Anda gunakan).
- Google akan mulai memeriksa Record TXT yang baru saja Anda tambahkan.
Penting: Perubahan DNS tidak bersifat instan. Ini disebut Propagasi DNS.
- Apa itu Propagasi DNS?
Propagasi adalah waktu yang dibutuhkan bagi server DNS di seluruh dunia untuk memperbarui informasinya. Waktu ini bisa bervariasi, mulai dari beberapa menit hingga 48 jam, meskipun umumnya verifikasi TXT Record bisa diproses dalam hitungan menit hingga beberapa jam.
Jika verifikasi berhasil, Anda akan menerima pesan konfirmasi dan bisa melanjutkan ke langkah konfigurasi layanan Google Workspace, seperti mengatur MX Record untuk email.
Selamat, domain Anda kini sudah diakui dan siap digunakan sepenuhnya dengan Google Workspace!
Tips Jika Verifikasi Domain Gagal
Terkadang verifikasi domain bisa tidak berjalan mulus di percobaan pertama. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatasi masalah ini:
Cek Ulang Kode Verifikasi
Kesalahan paling umum adalah typo saat menyalin kode verifikasi. Pastikan Anda menyalin seluruh teks yang diberikan oleh Google, dari huruf pertama hingga angka terakhir. Kode ini bersifat case-sensitive (membedakan huruf kapital dan huruf kecil), jadi pastikan tidak ada kesalahan ketik.
Verifikasi Lokasi Pengaturan DNS Anda
Apakah Anda yakin bahwa server DNS domain Anda diarahkan ke hosting yang sedang Anda edit?
- Jika domain Anda menggunakan Name Server Registrar (misalnya ns1.registraranda.com), maka Anda harus mengedit DNS melalui Dashboard Registrar tersebut.
- Jika domain Anda menggunakan Name Server Hosting (misalnya ns1.hostinganda.com), maka Anda harus mengedit DNS melalui Control Panel Hosting Anda.
Modifikasi di tempat yang salah adalah penyebab kegagalan yang sangat sering terjadi. Anda harus selalu mengedit DNS di tempat Name Server domain Anda saat ini diarahkan.
Beri Waktu untuk Propagasi DNS
Jika verifikasi gagal, jangan langsung mencoba lagi. Tunggu 15-30 menit, lalu coba kembali di Google Admin Console. Tool pengecekan DNS online (seperti whatsmydns.net) juga bisa membantu Anda melihat apakah Record TXT baru Anda sudah mulai tersebar di internet.
Pastikan Tidak Ada Record TXT Konflik
Pastikan Anda hanya memiliki satu Record TXT verifikasi Google yang aktif. Hapus semua Record TXT verifikasi yang tidak relevan, dan sisakan hanya yang terbaru dan benar.
Gunakan Opsi Bantuan Alternatif
Jika Anda sudah mencoba berulang kali dan tetap gagal, Google menyediakan opsi verifikasi alternatif, seperti:
- CNAME Record: Mirip dengan TXT, tetapi menggunakan jenis Record CNAME.
- HTML File Upload: Mengunggah file HTML kecil ke direktori utama website Anda. Ini berguna jika Anda kesulitan mengakses editor DNS, tetapi Anda memiliki akses FTP atau File Manager hosting.
Penutup
Dengan domain yang terverifikasi, bisnis Anda kini memiliki identitas digital resmi, aman, dan siap memanfaatkan berbagai tool produktivitas yang ditawarkan oleh Google Workspace.
Setelah verifikasi berhasil, langkah selanjutnya adalah mengatur MX Record agar email Anda berfungsi dengan baik, memigrasikan data, dan mulai memaksimalkan layanan seperti Drive dan Meet. Selamat mencoba!
