Website dan email menjadi bagian penting sebuah bisnis online. Dengan demikian, kamu juga harus menyadari bahwa kebutuhan penyimpanan bukan hanya untuk website tetapi juga email. Jika kamu sedang mencari layanan email hosting, akan lebih baik jika mempertimbangkan tips memilih penyedia layanan email hosting di bawah ini.
Daftar Isi
Apa Itu Email Hosting?
Karena email hosting menjadi hal krusial bagi bisnis dalam berkirim dan menerima email agar terlihat kredibel dan profesional, istilah email hosting kini semakin familiar di telinga. Tapi, apakah kamu tahu apa sebenarnya email hosting itu?
Email hosting adalah layanan email berbayar yang bisa digunakan untuk membuat email dengan nama domain sendiri. Jika biasanya individu menggunakan domain email gratisan seperti Gmail dan Yandex Mail, perusahaan umumnya menggunakan domain bisnis mereka untuk kebutuhan email.
Domain email tersebut bisa mereka pilih sesuai nama perusahaan atau brand sehingga akan membuat email terlihat profesional. Selain itu, penggunaan domain tersebut juga bisa meningkatkan kepercayaan pengguna atau pelanggan karena mereka tahu siapa pemilik domain email tersebut.
Server email hosting biasanya dibuat terpisah dari server web hosting. Dengan demikian, akun-akun email yang menggunakan layanan hosting tersebut akan tetap menunjukkan performa yang baik.
Manfaat Email Hosting
Sebagai pengguna email bisnis, kamu harus benar-benar memperhatikan kebutuhan hosting untuk email. Jika masih ragu untuk memilih email hosting, berikut adalah beberapa manfaat email hosting yang bisa kamu dapatkan.
Membantu Branding
Branding merupakan bagian dari sebuah bisnis baik yang dijalankan secara online maupun konvensional. Dengan menggunakan domain berbayar, kamu bisa sekaligus mempromosikan bisnis online milikmu sehingga akan semakin dikenal oleh banyak orang.
Selain isi, penerima email juga akan memperhatikan nama domain sehingga membuat mereka penasaran dan mencari tahu siapa dibalik nama domain tersebut. Alhasil, mereka akan tahu bahwa kamulah pemilik domain email tersebut.
Meningkatkan Kredibilitas
Karena domain yang digunakan merupakan nama brand atau bisnis, maka ini menjadi kesempatan untuk meningkatkan kredibilitas di mata pelanggan setia maupun calon pelanggan potensial.
Ruang Penyimpanan Lebih Banyak
Menjalankan bisnis memungkinkan kamu untuk menggunakan email untuk berbagai kebutuhan termasuk promosi dan marketing. Ini berarti kamu akan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih banyak dibandingkan menggunakan email hanya untuk keperluan pribadi.
Untuk mendapatkan ruang penyimpanan sesuai kebutuhan dan keinginan, kamu bisa mencari penyedia email hosting Indonesia yang menawarkan ruang penyimpanan yang beragam. Bahkan, ada juga yang menawarkan penyimpanan GB per inbox.
Tips Memilih Penyedia Layanan Email Hosting
Sudah tahu kan kenapa email hosting begitu penting untuk para pebisnis dan profesional? Untuk bisa mendapatkan layanan terbaik, apakah kamu membutuhkan tips memilih penyedia layanan email hosting?
Jika demikian, coba perhatikan beberapa tips di bawah ini agar kamu mendapatkan penyedia email hosting yang tepat.
Pertimbangkan Fitur yang Kamu Butuhkan
Salah satu tips memilih penyedia layanan email hosting adalah mempertimbangkan fitur yang akan dibutuhkan saat menggunakan email bisnis. Setiap bisnis atau perusahaan mungkin memprioritaskan fitur yang berbeda tergantung dari kebutuhan mereka.
Tentukan Budget
Tidak bisa dipungkiri jika budget menjadi faktor utama dalam menentukan sebuah layanan termasuk email hosting. Terkadang, sebuah bisnis atau perusahaan membatasi pilihan layanan karena alasan budget.
Sebelum memilih email hosting, pastikan kamu sudah mendapatkan estimasi biaya sehingga bisa mulai menentukan budget.
Dengan begitu, kamu bisa memastikan bahwa budget yang dimiliki bisa memenuhi kebutuhan layanan email hosting bisnis kamu. Sayangnya, banyak yang melewatkan tips memilih penyedia layanan email hosting karena kurang mengerti seperti apa kebutuhan email bisnis mereka.
Pertimbangkan Keamanan Data dan Isi Email
Tips memilih penyedia layanan email hosting berikutnya adalah keamanan. Data-data yang dikirim menggunakan email harus terjaga keamanannya sehingga tidak bisa diretas oleh pihak tidak bertanggung jawab. Oleh karena itu, ruang penyimpanan data email harus aman.
Sebenarnya, keamanan juga menjadi salah satu kelebihan dari email berbayar tetapi tidak ada salahnya untuk memastikan kembali tingkat keamanan yang diberikan oleh penyedia email hosting. Ada beberapa hal yang harus kamu pastikan perihal keamanan email, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Enkripsi end-to-end
- Perlindungan privasi
- Lokasi server
- Open-source
- Autentikasi dua faktor
Kapasitas Penyimpanan yang Fleksibel
Seiring dengan berjalannya waktu email tidak hanya digunakan untuk berkomunikasi tetapi juga sebagai ruang penyimpanan. Kamu bisa memilih layanan email hosting yang menawarkan ruang penyimpanan yang banyak.
Setiap pebisnis memiliki kebutuhan dan kapasitas penyimpanan yang berbeda-beda tergantung dari file yang dikirim dan diterima melalui email.
Akan lebih baik untuk menemukan penyedia layanan email hosting yang menawarkan kapasitas penyimpanan yang fleksibel. Dengan kata lain, kapasitas tersebut sesuai dengan kebutuhan.
Pastikan bahwa penyedia email hosting bisa membantu menyediakan ruang penyimpanan yang lebih banyak apabila suatu hari nanti kamu membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih sehingga bisnis bisa tetap berjalan tanpa masalah penyimpanan email.
Cari Tahu Apakah Penyedia Hosting Bisa Mengirim File Berukuran Besar
Karena email yang kamu gunakan merupakan email bisnis, pasti ada kebutuhan untuk mengirim file berukuran besar. Untuk kebutuhan tersebut, pastikan bahwa penyedia hosting menawarkan kemampuan tersebut.
Tips memilih penyedia layanan email hosting ini tidak boleh kamu anggap sepele karena akan berpengaruh terhadap bisnis kamu. Kamu tentu bisa membayangkan seperti apa jadinya jika klien tidak lagi percaya pada bisnismu hanya karena kamu terkendala dalam mengirim file berukuran besar kepada mereka.
Menawarkan Layanan Premium Email
Untuk kamu yang masih mencari tips memilih penyedia layanan email hosting, kamu bisa mempertimbangkan penyedia email hosting yang menawarkan layanan premium email. Umumnya perusahaan yang memiliki budget tinggi memilih layanan tersebut karena mereka akan mendapatkan manfaat serta fitur yang lebih banyak.
Dapatkan Informasi Tentang Uptime Email
Kamu harus bisa meminimalisir kemungkinan downtime karena karyawan, klien, dan pelanggan berharap mereka bisa selalu mengakses email tanpa hambatan apapun. Downtime akan berpengaruh pada bisnis kamu, jadi pastikan uptime menjadi salah satu faktor yang akan kamu pertimbangkan saat memilih layanan email hosting.
Penyedia email hosting yang baik tentunya akan bersedia memberikan persentase uptime email hosting yang kamu gunakan. Bagaimanapun juga, kualitas harus menjadi hal utama dalam mendapatkan layanan apapun termasuk email hosting. Jangan sampai kamu melewatkan tips memilih penyedia email hosting satu ini ya!
Fleksibilitas dan Kompatibilitas Email Hosting
Masih butuh tips memilih penyedia layanan email hosting lainnya? Jika demikian, kamu bisa mengecek apakah penyedia layanan menawarkan fleksibilitas penggunaan email hosting. Terlepas dari jenis dan ukuran bisnis, mengakses email, tugas, daftar, kalender, serta kontak akan sering kamu lakukan.
Jadi sudah seharusnya penyedia email hosting menawarkan fleksibilitas dan kompatibilitas dengan berbagai perangkat dan dapat kamu hubungkan dengan aplikasi berbasis web maupun aplikasi seluler.
Pastikan Adanya Dukungan Pelanggan
Dukungan pelanggan tidak kalah penting untuk didapatkan saat kamu memilih layanan hosting. Penyedia email hosting yang memberikan dukungan pelanggan atau customer support akan senantiasa membantu pelanggan yang mengalami kendala selama menggunakan layanan mereka.
Ada beberapa hal yang bisa kamu perhatikan guna memastikan penyedia email hosting yang kamu milih memberikan dukungan pelanggan. Cari tahu apakah website mereka memiliki halaman FAQ yang membantu para pelanggan mendapatkan jawaban atas pertanyaan dan keluhan masalah terkait email hosting.
Selain itu, kamu juga bisa memeriksa apakah mereka membagikan video tutorial seputar solusi dan penanganan kendala sehingga bisa kamu coba praktikan tanpa bantuan tim ahli.
Cari tahu apakah mereka menyediakan dukungan pelanggan atau tidak. Kamu bisa memilih penyedia layanan yang menawarkan dukungan dan bantuan pelanggan melalui live chat, WhatsApp, email, atau telepon selama 24 jam per hari.
Bandingkan Biaya Layanan Email Hosting
Terdengar klasik tapi tips memilih penyedia layanan email hosting ini akan sangat membantu. Dengan banyaknya penyedia layanan yang ada, kamu akan merasa bingung dalam menentukan pilihan tepat. Agar tidak mudah terjebak yang akhirnya membuat kamu mendapatkan layanan yang buruk, kamu bisa membandingkan biaya layanan email hosting.
Saat membandingkan biaya layanan, kamu bisa memeriksa apakah harga tersebut sesuai dengan fitur serta manfaat yang mereka tawarkan atau tidak. Tidak ada jaminan bahwa layanan email hosting yang paling mahal adalah yang paling berkualitas, begitu pula sebaliknya.
Pertimbangkan Reputasi Penyedia Layanan
Ada begitu banyak penyedia layanan email hosting. Akan tetapi, kamu tidak boleh memilih begitu saja tanpa memperhatikan reputasi perusahaan tersebut. Reputasi yang baik dibangun dari kepercayaan dan kepuasan pelanggan.
Dengan memilih perusahaan yang memiliki reputasi baik, kamu berkesempatan mendapatkan layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan.
Kesimpulan
Meski nampak mudah, tapi sebenarnya mendapatkan layanan email hosting yang tepat itu tidak mudah terlebih dengan semakin banyaknya penyedia yang mengklaim bahwa layanan mereka adalah yang terbaik.
Dengan 10 tips memilih penyedia layanan email hosting di atas, kamu bisa mulai melakukan pencarian hingga mendapatkan penyedia yang bisa dipercaya dan diandalkan.
Butuh email hosting? Kenapa Tidak menghubungi Exabytes sekarang juga?
