Bagi pebisnis, berkirim email menjadi hal yang dilakukan setiap hari. Jika kamu ingin mendapatkan layanan berkirim email yang terbaik, ini berarti kamu harus merasakan manfaat email hosting.
Apa saja manfaat dari email hosting yang bisa kamu rasakan sebagai seseorang yang menjalankan bisnis secara online? Kita bahas bersama melalui artikel ini.
Daftar Isi
Sekilas tentang Email Hosting
Email hosting adalah layanan di mana pesan email dan file terkait disimpan di server. Saat kamu menerima email ke alamat domain website, email dirutekan di internet dan kemudian disimpan di server penerima.
Pada titik ini, administrator server menentukan tindakan, apakah membalas atau mengabaikan pesan yang diterima terkait apakah email tersebut termasuk spam atau memeriksa apakah pengirim pesan ada di daftar hitam.
Email hosting server bisa berupa server yang sama yang menyediakan hosting untuk konten website, server yang dikelola oleh host lain, atau dua server berbeda yang dikelola oleh perusahaan hosting yang sama.
Saat memilih paket email hosting yang efektif, kamu bisa meningkatkan kredibilitas bisnis serta membangung brand secara online. Bisnis yang mulai berkembang butuh dari sekedar layanan email gratis.
Kamu bisa mencari tahu apa saja perbedaan email bisnis dan email pribadi sebelum lebih jauh mencari informasi seputar manfaat email hosting untuk bisnis online.
Kenapa Bisnis Online Butuh Email Hosting?
Biasanya penyedia layanan hosting memberikan fasilitas unlimited meskipun pada kenyataannya ada batasan pengiriman email per jam. Hal ini dimaksudkan agar pengguna email tidak mengirim email dalam jumlah besar yang bisa membuat kinerja server menjadi tidak stabil dan loading yang lambat.
Batasan email per jam justru membuktikan bahwa penyedia email hosting peduli pada para pelanggannya. Dengan batasan email tersebut, server akan tetap stabil sehingga akun setiap pengguna tidak akan terganggu.
Jika ingin lebih leluasa saat mengirim atau menerima email, yang kamu butuhkan adalah paket email hosting.
Paket email hosting juga mendukung profil akun website. Misalnya, jika web hosting hanya digunakan untuk profil web, tapi kamu membutuhkan ruang email yang besar, kamu bisa memilih hosting yang cukup besar. Kemudian kamu bisa meningkatkan kapasitas pengiriman emailnya. Caranya adalah dengan menambahkan paket email hosting.
Server hosting dan email hosting yang kamu pilih menggunakan server yang berbeda. Apabila terjadi sesuatu pada pada server hosting, hal tersebut tidak akan mempengaruhi layanan email kamu, begitu pula sebaliknya.
Manfaat Email Hosting
Email memungkinkan para penggunanya mengirim dan menerima pesan lebih cepat, murah, dan efisien. Meski ada banyak penyedia layanan email gratis, tetapi layanan tersebut kurang tepat untuk bisnis online.
Bagaimana pun juga, perusahaan atau bisnis kamu harus terlihat profesional. Kamu bisa membaca artikel tentang cara mendaftar email bisnis jika belum pernah menggunakannya sama sekali.
Dibandingkan menggunakan layanan email gratis, akan lebih baik jika kamu menggunakan email dengan nama domain perusahaan. Ini bisa menjadi pertimbangan untuk menggunakan email hosting.
Mungkin kamu penasaran apa saja manfaat yang bisa didapatkan saat menggunakan email hosting. Berikut adalah manfaat email hosting terutama untuk bisnis online.
Meningkatkan Kredibilitas
Dengan menggunakan email hosting, kamu bisa menggunakan nama email dengan nama domain sendiri, bukan nama penyedia email gratis. Ini bisa membantu meningkatkan kredibilitas di mata para pelanggan baru maupun pelanggan setia.
Membantu Branding
Manfaat email hosting yang selanjutnya adalah memungkinkan kamu untuk menggunakan email sebagai sarana branding. Saat menggunakan alamat email dengan domain berbayar, kamu bisa lebih mudah mempromosikan bisnis yang sedang kamu jalani secara online.
Penerima email akan memperhatikan email yang mereka terima. Dari alamat email tersebut, penerima email akan mengetahui siapa dan apa tujuan mengirimkan email tersebut. Ini berarti, mereka akan mengenal brand bisnis online kamu.
Akses POP dan IMAP yang Aman
Salah satu alasan kenapa kebanyakan bisnis online menggunakan email hosting adalah karena mereka mengizinkan akses yang aman ke klien email desktop melalui POP atau IMAP. Yuk simak apa saja perbedaan imap dan pop3 pada email di artikel ini!
Email hosting akan mengenkripsi lalu lintas email, termasuk nama pengguna dan password yang dikirimkan untuk verifikasi dari klien email ke server email. Penyedia email hosting mendukung beberapa klien email populer seperti Apple Mail, Mozilla Thunderbird, Outlook Express dan Microsoft Outlook, dan lain sebagainya.
Ruang Penyimpanan yang Lebih Banyak
Manfaat lain dari email hosting adalah ruang penyimpanan yang lebih banyak. Para penyedia hosting menawarkan penyimpanan yang berbeda, ada yang menawarkan MB dan ada pula yang menawarkan penyimpanan GB per inbox.
Di masa mendatang, bisnis kamu mungkin membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih. Untuk kebutuhan tersebut, kamu bisa memilih paket email hosting yang fleksibel yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan para pelanggan.
Perlindungan dari Spam dan Virus
Layanan hosting email yang baik bisa memblokir email mencurigakan sebelum email tersebut memasuki jaringan. Biasanya pemindai anti-virus terintegrasi ke dalam gateway SMTP host. Apabila kamu ingin mencegah email spam masuk, kamu bisa memanfaatkan layanan email filter di mana email spam akan terhapus dan tidak masuk ke kotak masuk email kamu.
Selain itu, email hosting juga akan memblokir malware dan virus secara efisien. Fitur penyaringan virus dan spam akan semakin menambah daftar manfaat email hosting yang bisa kamu rasakan.
Harga Terjangkau
Saat memilih layanan untuk bisnis online, harga memang selalu menjadi pertimbangan penting. Kamu bisa memilih penyedia email hosting yang menawarkan paket dengan harga terjangkau. Kamu juga harus mencari tahu fitur apa saja yang bisa kamu dapatkan dengan dengan harga tersebut.
Tidak Ada Migrasi Saat Memindahkan Website
Seiring dengan pertumbuhan bisnis, kamu mungkin ada kebutuhan untuk memindahkan website ke penyedia hosting yang baru. Apabila email terpisah dari hosting untuk website, kamu bisa memindahkan file domain dengan lebih mudah tanpa mengganggu email hosting yang sedang digunakan.
Email Forwarding
Manfaat lain dari penggunaan email hosting adalah email forwarding. Kamu bisa meneruskan email yang masuk kepada seseorang menggunakan email direct. Para pemilik bisnis pastinya menyukai hal tersebut karena proses pengiriman email ke penerima lain bisa lebih cepat.
Fitur Address Book
Masih seputar manfaat email hosting, para pengguna layanan tersebut bisa menggunakan Address Book. Fitur berharga tersebut menawarkan pengguna beberapa metode untuk menyimpan informasi kontak yang lebih mudah. Kebanyakan penyedia email hosting menyediakan dua pilihan yaitu shared dan private address book dengan layanan direktori jaringan publik.
Keterbukaan Terkait Komunikasi
Salah satu manfaat utama email hosting untuk bisnis adalah layanan tersebut akan menjaga host email dan website agar tidak bergantung satu sama lain. Jika memilih menggunakan domain yang sama untuk kebutuhan keduanya, risikonya adalah kamu tidak bisa menggunakan keduanya saat down.
Peningkatan Performa
Dengan layanan email hosting, para penggunanya bisa meningkatkan produktivitas karena interaksi yang lancar dengan pelanggan, klien, distributor, atau bagian penting lain dari bisnis.
Terdapat Fasilitas Backup Email
Kita tidak bisa menghindari risiko seperti kehilangan data penting pada email. Namun kita bisa mencegah hal tersebut dengan melakukan backup email. Layanan email hosting memberikan fasilitas backup email dan menyimpan ulang akun email yang terhubung dengan domain perusahaan atau bisnis kamu.
Bebas Iklan
Email gratis tidak terbebas dari iklan dan ini bisa menjadi alasan para pemilik bisnis online untuk menggunakan email hosting. Inbox kamu akan bebas iklan sehingga produktivitas bisa tetap terjaga tanpa gangguan promosi atau penawaran yang tidak dibutuhkan.
Keamanan Privasi yang Lebih Baik
Tidak ada satu bisnis pun yang ingin data atau informasi pribadinya bocor ke pihak lain yang tidak ada hubungannya sama sekali. Iklan yang masuk inbox email bisa menjadi tanda bahwa layanan email gratis bisa melihat isi dari inbox kamu.
Seperti yang sudah disebutkan, email hosting juga memberikan fitur perlindungan terhadap spam, virus, malware, dan phishing.
Fleksibilitas dalam Pengaturan Akun
Setiap pengguna email bisa membuat sebanyak-banyaknya akun, tetapi cara ini kurang efektif untuk kepentingan pengelolaan karyawan. Kamu tidak bisa menghapus akun karyawan yang sudah tidak lagi bekerja untuk perusahaanmu karena kamu bukan pemilik akun email orang tersebut.
Hal tersebut akan semakin sulit apabila ia sudah mengganti password emailnya. Penamaan akun email gratis juga tidak fleksibel karena kamu harus memastikan bahwa alamat email tersebut belum dipakai oleh orang lain.
Untuk memecahkan kedua masalah tersebut, kamu butuh layanan email hosting yang bisa membantu mengelola akun email karyawan di satu tempat.
Penggunaan yang Mudah
Meskipun merupakan layanan email berbayar, tetapi email hosting juga menawarkan kemudahan penggunaan. Jika kamu sudah terbiasa menggunakan email gratis, maka kamu akan bisa mengoperasikan email hosting tanpa hambatan.
Kesimpulan
Dengan segudang manfaat email hosting, kamu pasti tidak akan ragu lagi untuk menggunakan layanan email bisnis. Bisnis online kamu membutuhkan berbagai layanan terbaik termasuk email hosting agar bisa berjalan dengan lancar.
Setelah benar-benar memahami pentingnya layanan email hosting, kamu bisa mencari Exabytes untuk mendapatkan paket email yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
