Mengirim dokumen, gambar, dan lainnya tidak lagi repot setelah adanya email. Seperti yang kita tahu kalau email merupakan salah satu media komunikasi yang banyak digunakan baik oleh individu, kelompok, organisasi, perusahaan, maupun instansi pemerintahan. Dengan banyaknya istilah yang berhubungan dengan email, pastinya kamu sudah tidak asing dengan Cc dan Bcc. Tetapi, apa perbedaan Cc dan Bcc pada email?
Mengetahui perbedaan Cc dan Bcc pada email tentunya akan membantu para pengguna agar tidak lagi keliru dalam menggunakannya. Jika penasaran perbedaan antara keduanya yang sering digunakan terutama dalam email bisnis, yuk simak artikel satu ini.
Daftar Isi
Sekilas tentang Email
Sebelum lebih jauh membahas apa saja perbedaan antara Cc dan Bcc pada email, kita akan terlebih dahulu membahas sedikit tentang email sehingga akan semakin banyak yang tahu apa itu email.
Email merupakan surat elektronik yang bisa kamu gunakan untuk berkomunikasi atau mengirimkan surat dalam bentuk digital. Dimana kamu bisa menulis surat dan menambahkan beberapa lampiran tanpa harus menulis surat di atas kertas seperti zaman dahulu. Karena bersifat praktis dan cepat, semakin banyak orang yang menggunakan email.
Faktanya, email tetap masih bisa bertahan hingga saat ini meski di tengah kemunculan berbagai aplikasi lain yang juga bisa menjadi media komunikasi digital.
Tahukah kamu sudah berapa lama email ada dan membantu banyak orang mengirimkan surat dari jarak jauh? Pada tahun 1971, Raymond Tomlinson yang juga merupakan seorang programmer asal Amerika menemukan email.
Pada saat pertama kali mengirimkan email, komputer yang ia gunakan hanya berisikan tulisan “QWERTYUIOP”. Untuk membedakan email dari mesin pengirim pesan lainnya serta sebagai penghubung email, ia menggunakan simbol @. Dari situlah kemudian ada standar penggunaan email menjadi nama_pengguna@nama_komputer.
Sebetulnya, cara kerja email tidak jauh berbeda dengan berkirim surat di dunia nyata. Dimana kamu bisa mengirim surat kepada pihak lain sebagai penerima. Bedanya, surat elektronik bisa dikirimkan dengan lebih cepat bahan dalam hitungan detik saja sudah sampai kepada penerima.
Email memberikan banyak manfaat bagi kehidupan manusia, diantaranya adalah sebagai berikut:
- Mengirim dan menerima pesan
- Akses untuk membuat akun media sosial
- Identitas diri
- Bisa digunakan sebagai media pemasaran
- Berkirim pesan kepada beberapa orang sekaligus
Jenis Email
Meski terkesan praktis, ternyata email memiliki beberapa jenis. Jenis yang pertama adalah POP Mail yaitu email khusus yang hanya bisa dibuka dan dibaca dari internet service provider (ISP) yang digunakan. Biasanya, jenis email ini banyak digunakan oleh perusahaan untuk keperluan komunikasi internal.
Jenis yang kedua adalah forward email yang merupakan layanan yang diperuntukkan bagi mereka yang sering mengganti alamat email. Cukup mendaftarkan diri di layanan forward email, maka pengguna akan tetap mendapatkan pemberitahuan apabila ada pesan masuk ke alamat email sebelumnya.
Terakhir, ada web mail yaitu email yang banyak digunakan oleh masyarakat luas. Dengan jenis email satu ini, para penggunanya dapat berkirim pesan yang juga bisa diakses di berbagai perangkat (device) elektronik termasuk komputer, handphone, dan tablet.
Apa Itu Cc dan Bcc?
Cc dan Bcc merupakan istilah yang akan kamu jumpai dalam berkirim email. Meski sekilas seperti sama, ternyata keduanya berbeda. Untuk bisa mengetahui perbedaan tersebut, akan lebih baik jika terlebih dahulu tahu apa itu Cc dan Bcc.
Apa Sih Cc Itu?
Cc atau carbon copy, sebuah istilah yang sebenarnya sudah digunakan bahkan sebelum adanya email dan internet. Untuk membuat salinan surat yang pada zaman dahulu orang-orang gunakan sebagai media komunikasi jarak jarah, Cc atau carbon copy digunakan untuk membuat salinan surat.
Caranya juga tergolong mudah yaitu dengan menggunakan kertas karbon di antara dua kertas. Tulis pada kertas paling atas akan langsung tersalin pada kertas kosong di bagian bawah.
Fungsi Cc dalam email sama seperti kertas karbon tadi yaitu sebagai cara agar bisa mengirimkan salinan email ke orang lain. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa memperhatikan contoh satu ini.
Misalnya, kamu hendak mengirim email kepada atasan dengan memasukkan alamat email tujuan pada kolom alamat utama. Di sisi lain, rekan tim juga perlu menerima email tersebut. Nah, alamat email rekan tim bisa kamu masukkan di bagian Cc.
Dengan begitu, email bisa terkirim kepada beberapa orang sekaligus. Hal ini tentu lebih mudah dibandingkan kamu harus langsung mengirimnya satu per satu, bukan?
Apa Itu Bcc?
Sementara Bcc merupakan singkatan dari blind carbon copy yang fungsinya berbeda dengan Cc. Dengan adanya Bcc, kamu bisa mengirimkan salinan email pada penerima lain tanpa terlihat oleh penerima lainnya.
Misalnya, kamu hendak mengirimkan email kepada pelanggan dan kepala tim juga ingin mendapatkan email tersebut. Agar pelanggan tidak tahu bahwa email tersebut juga kamu kirimkan kepada penerima lain, maka alamat email kepala tim bisa kamu letakkan di bagian Bcc. Sementara alamat email pelanggan kamu masukkan atau ketikkan di bagian Cc.
Perbedaan Cc dan Bcc pada Email
Email banyak digunakan oleh perusahaan atau bisnis bahkan untuk keperluan marketing. Oleh sebab itu, harus dipastikan email perusahaan berbeda dan unik. Hal tersebut juga akan membuat email menjadi terlihat lebih profesional. Itulah kenapa sebuah bisnis atau perusahaan memilih menggunakan nama domain sendiri.
Cari tahu bagaimana cara membuat email menggunakan domain sendiri apabila kamu hendak memulai bisnis.
Berbicara tentang email, kira-kira apa saja perbedaan antara Cc dan Bcc pada email? Padahal dua istilah tersebut sering kita lihat saat mengirim email tetapi terkadang masih salah mengartikan keduanya.
Berikut adalah beberapa perbedaan Cc dan Bcc pada email agar tidak lagi keliru dalam menggunakannya:
Perbedaan dalam Unsur Penerima Pesan
Yang membedakan antara Cc dengan Bcc pada saat seseorang mengirim email adalah unsur penerimanya. Salinan email yang dikirimkan menggunakan Cc dapat dilihat oleh semua penerima email. Bahkan, mereka juga dapat melihat riwayat balasan email.
Lain halnya dengan penerima yang kamu masukkan dalam Bcc. Dimana penerima pesan tidak akan bisa menampilkan email yang pertama kali kamu kirim kepada penerima lain.
Nama Penerima Email
Mungkin masih banyak yang tidak tahu kalau penerima email pada Cc memiliki fasilitas yang sama. Ya, mereka semua bisa melihat penerima lain yang juga mendapatkan pesan email yang sama. Berbeda dengan penerima di daftar Bcc dimana nama penerima email lain akan disembunyikan.
Kapan Harus Menggunakan Cc?
Sudah tahu kan kalau Cc itu berbeda dengan Bcc meskipun sekilas tampak sama? Jika kini sudah tahu perbedaaan antaranya keduanya, lantas kapan harus menggunakan Cc dan sebaliknya?
Penggunaan carbon copy atau Cc mungkin agak sedikit membingungkan. Alih-alih menggunakan Cc, kamu bisa memasukkan semua alamat email penerima atau tujuan di kolom alamat utama. Namun, ternyata ada etika dalam menulis email. Yaitu mengisi alamat penerima dengan nama atau alamat email penerima utama saja.
Ribet ya? Tidak masalah karena memang dalam berbisnis atau dalam dunia bisnis dan pekerjaan, setiap hal yang berhubungan dengan perusahaan memang harus terlihat profesional.
Jika ada beberapa orang yang harus menerima email selain penerima utama, bisa kamu masukkan alamat email mereka di bagian Cc. Cc juga dibutuhkan dalam beberapa situasi, seperti:
- Memperkenalkan kontak penerima satu sama lain
- Menjaga hubungan dengan pihak-pihak yang berkepentingan
- Menginformasikan hal penting yang bersifat urgen
Kapan Harus Menggunakan Bcc?
Dalam penggunaan email bisnis, kamu juga harus memperhatikan kapan harus menggunakan Bcc. Biasanya Bcc digunakan apabila pengirim ingin menyertakan penerima email tambahan tanpa harus tahu siapa saja yang menerima email tersebut.
Kamu juga bisa menggunakan Bcc untuk mengirim email ke mailing list, dimana ada banyak orang yang menerima email yang sama tanpa mereka tahu sehingga kamu tetap menghargai privasinya.
Dalam berbisnis, terkadang kamu harus mengirimkan newsletter yang ditunjukkan kepada calon pelanggan atau pelanggan setia. Karena alasan privasi dan menghindari kebocoran nama pelanggan dan data berupa alamat email mereka, pastikan untuk menggunakan Bcc.
Kesimpulan
Dengan mengetahui apa saja perbedaan Cc dan Bcc, tentunya kamu akan semakin tahu beberapa hal yang harus dan penting untuk diperhatikan sebelum menulis email. Terlebih jika email tersebut digunakan untuk kepentingan bisnis atau perusahaan.
Bagaimanapun juga, setiap yang kamu lakukan akan berdampak pada nama baik perusahaan atau bisnis. Pelanggan mungkin merasa tidak nyaman dan tidak aman apabila tiba-tiba nama email mereka tersebar antara para penerima email.
Itulah kenapa mengirim email tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Selain penggunaan Cc dan Bcc, jangan remehkan hal-hal lain yang berhubungan dengan surat menyurat menggunakan email.
Apabila perlu email hosting untuk memulai bisnis agar terlihat lebih profesional dalam menawarkan produk atau jasa, jangan ragu untuk menghubungi Exabytes.
