Apakah kamu belum tahu kenapa email gratis membawa dampak negatif pada bisnis? Email gratis merupakan email dengan domain yang tersedia secara gratis, namun hal tersebut dapat membuat situs web tampak kurang profesional.
Dalam menjalankan bisnis, email menjadi salah satu media yang banyak digunakan, termasuk untuk kebutuhan promosi dan pemasaran. Itulah kenapa pengguna harus selalu berhati-hati, termasuk pada risiko email spam.
Email spam bertujuan untuk mendapatkan data atau informasi diri berupa login credentials, nomor rekening, nomor kartu kredit atau debit, dan lain sebagainya yang ditujukan untuk kegiatan merugikan orang lain. Itulah mengapa penting bagi setiap orang untuk bisa mencegah dan cara menghentikan email spam.
Agar selalu berhati-hati terhadap segala macam tindak kejahatan, terutama email spam, kini saatnya bagi kamu memperkaya informasi. Dengan begitu, kamu bukan hanya bisa mengatasi tetapi juga mencegah dan melindungi diri dari tindak kejahatan siber berupa email spamming.
Daftar Isi
Sekilas tentang Email Spam
Terlalu jauh berbicara tentang cara menghapus email spam sedangkan kamu belum tahu apa itu email spam dan seperti apa bentuknya?
Email spam adalah email yang dikirim secara massal tanpa persetujuan penerima. Biasanya, spam berisi iklan, penipuan, atau malware. Pengirim spam menggunakan teknik seperti spoofing dan phishing untuk mengecoh penerima.
Dampaknya mencakup gangguan produktivitas, risiko keamanan, dan pemborosan sumber daya. Oleh sebab itu, sebaiknya tidak membagikan alamat email mereka sembarangan dan menggunakan filter spam untuk mengurangi risiko.
Pemerintah dan penyedia layanan email terus berupaya meningkatkan keamanan dan mengurangi spam melalui regulasi dan teknologi canggih. Edukasi pengguna juga penting untuk mengenali dan menghindari ancaman spam.
Cara Menghentikan Email Spam
Jika sudah terbiasa mendapatkan email yang mencurigakan, langkah apa yang akan kamu lakukan? Menghentikan email spam sebenarnya tidak sesulit yang kamu bayangkan. Faktanya, ada banyak cara menghentikan email spam yang bisa kamu coba secara mandiri tanpa harus melibatkan sang ahli, di antaranya adalah sebagai berikut
Manfaatkan Filter untuk Mengenali Email Spam
Email spam bukan hanya meresahkan tetapi juga membuat orang-orang merasa takut akan setiap email yang mereka terima karena khawatir pesan tersebut merupakan email spam. Untuk bisa mengatasi masalah semacam ini, kamu tentu harus tenang dan tetap menjalankan aktivitas seperti biasa.
Untuk bisa terhindar dari email spam, salah satu cara menghentikan email spam adalah dengan memanfaatkan filter untuk mengenali email spam yang dinilai efektif.
Filter spam secara otomatis memindai dan memindahkan email mencurigakan ke folder spam. Penyedia email seperti Gmail, Yahoo, dan Outlook memiliki filter bawaan yang terus diperbarui untuk mengenali pola spam terbaru.
Dengan mengaktifkan dan mengandalkan filter ini, pengguna dapat mengurangi risiko membuka email berbahaya. Filter juga memungkinkan pengguna untuk melaporkan email yang lolos, sehingga filter dapat belajar dan meningkat. Ini tentu akan membantu menjaga kotak masuk tetap bersih dan melindungi dari potensi ancaman keamanan.
Mengabaikan Email Spam
Apabila cara menghentikan email spam yang pertama dirasa kurang cukup, kamu bisa melakukan cara lain. Misalnya, dengan mengabaikan email yang diterima jika kamu sudah tahu bahwa email tersebut adalah email spam semata.
Dengan kata lain, kamu tidak perlu membalas atau klik tautan yang ada di dalam email. Tujuannya agar pengirim email tidak tahu bahwa mereka mengirimkan pesan kepada pengguna email aktif. Ini akan turut mengurangi jumlah spam yang masuk ke email kamu.
Selain menggunakan filter spam yang memindahkan pesan ke folder spam secara otomatis, mengapa kamu tidak menandai email mencurigakan sebagai spam? Dengan melakukan hal tersebut, sistem akan meningkatkan efektivitas filter yang digunakan.
Menyembunyikan Alamat Emaill
Ingin mengurangi email spam yang masuk tapi masih bingung bagaimana cara menghentikan email spam? Untuk tujuan satu ini, kamu harus menyembunyikan alamat email. Saat menggunakan media sosial, bergabung dengan forum, atau mengunjungi sebuah situs web, hindari mempublikasikan alamat email.
Kamu juga dengan menggunakan fitur privasi di platform yang kamu gunakan, sehingga alamat email akan dirahasiakan. Pembatasan terhadap eksposur alamat email turut mengurangi risiko menjadi target spam dari orang atau pihak yang tidak bertanggung jawab.
Menggunakan SpamExperts
Setiap aktivitas online yang mengandalakan koneksi internet sangat berisiko, tanpa terkecuali penggunaan email. Email digunakan untuk berbagai kebutuhan, termasuk untuk bekerja dan menjalankan bisnis. Namun, email turut menjadi target tindak kejahatan berupa spam.
Untuk kamu yang ingin membatasi akses pihak tidak berkepentingan mengirimkan sejumlah email, apakah kamu akan menggunakan SpamExperts sebagai cara menghentikan email spam? SpamExperts adalah email filter dan anti spam yang akurat, sehingga bisa meningkatkan produktivitas bisnis.
SpamExperts membantu pengguna email mengurangi lonjakan spam dan ancaman yang seringkali masuk ke kotak masuk email. SpamExperts bekerja melalui filter spam yang menjadi solusi gateway. Filter email satu ini mampu memblokir hingga 100 persen spam dengan rata-rata kesalahan yang sangat kecil, yaitu 1 banding 1 juta.
Melaporkan Email sebagai Spam
Cara menghentikan email lainnya yang bisa pengguna email lakukan adalah melaporkan email yang mencurigakan sebagai spam. Saat Anda menerima email spam, gunakan fitur “Laporkan Spam” yang tersedia di layanan email.
Dengan melaporkan email tersebut, kamu membantu penyedia email meningkatkan filter spam mereka, sehingga pesan serupa tidak akan masuk ke kotak masuk Anda di masa depan. Langkah ini juga membantu mengidentifikasi dan memblokir pengirim spam di seluruh jaringan.
Cara satu ini juga dapat mencegah penyebaran konten berbahaya seperti phishing dan malware, serta melindungi pengguna lain dari ancaman serupa.
Berhenti Berlangganan
Nah, salah satu cara menghentikan email spam yang efektif adalah dengan berhenti berlangganan email yang tidak diinginkan. Email marketing atau newsletter biasanya mempunyai tautan berhenti berlangganan atau unsubscribe yang terletak di bagian bawah pesan.
Untuk berhenti berlangganan, cukup klik tautan tersebut dan ikuti instruksi yang diberikan. Kemudian, alamat email kamu akan secara otomatis terhapus dari daftar penerima email. Selain mengurangi email masuk secara signifikan, kamu bisa menjadikan cara ini sebagai langkah tepat menghindari risiko email spam.
Menggunakan Alamat Email Sekunder atau Alternatif
Jika alamat email utama kamu gunakan untuk bisnis atau pekerjaan, manfaatkan alamat email sekunder atau alternatif untuk tujuan lain, seperti mendaftar di situs web, newsletter, atau layanan yang berpotensi mengirimkan banyak email promosi.
Penggunaan alamat email sekunder mempermudah pengelolaan dan penyaringan email. Dengan begitu, spam tidak akan mengganggu produktivitas kamu.
Mengganti Alamat Email
Mencari cara menghentikan email spam adalah tindakan bagus agar tidak menjadi korban spamming yang dikirimkan melalui email. Dalam hal ini, tidak ada salahnya untuk mengubah alamat email meskipun mengharuskan pengguna email menghabiskan tenaga dan energi karena harus membuat email baru dan memberitahukan kontak akan penggantian alamat email yang kamu lakukan.
Memperbarui dan Melindungi Sistem
Cara menghentikan email spam yang tidak kalah penting untuk dicoba adalah memperbarui dan melindungi sistem. Di mana, pengguna harus memastikan sistem operasi dan software yang mereka gunakan selalu diperbarui secara berkala serta menutup celah keamanan bagi para spammer.
Untuk memindai dan menghapus ancaman potensial dari email masuk, sudahkah kamu memasang antivirus untuk software? Sementara untuk perlindungan terhadap jaringan dari akses yang tidak sah, kamu bisa memanfaatkan firewall.
Keamanan tambahan turut melengkapi upaya menghapus email spam, yaitu dengan mengaktifkan autentikasi dua faktor atau 2AF untuk akun email.
Kesimpulan
Email spam adalah ancaman signifikan bagi bisnis dan pengguna email. Oleh sebab itu, penting bagi pengguna email mengetahui cara menghentikan email spam dan segala langkah pencegahan risikonya. Untuk bisa menghentikan spam yang masuk ke email, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan, mulai dari penggunakan filter spam, mengabaikan email yang dianggap mencurigakan, hingga berhenti berlangganan email tertentu.
Cara yang paling efektif namun masih banyak diabaikan oleh para pengguna email adalah memanfaatkan keberadaan SpamExperts. Layanan tersebut bisa kamu dapatkan dengan mudah hanya dengan menghubungi Exabytes sekarang juga.
Jadi, tunggu apalagi? Jangan ambil risiko dengan membiarkan email spam mengintai kamu setiap waktu.
