Semenjak teknologi internet berkembang, sebagian besar orang telah beralih dari menggunakan surat fisik ke layanan email atau surat elektronik (surel). Penggunaan email adalah hal yang sangat lumrah saat ini, tidak hanya untuk keperluan personal tetapi juga untuk bisnis.
Terlepas dari apapun motivasi Anda menggunakan layanan email, Anda mungkin sudah pernah mendengar istilah IMAP dan POP3. Namun apa sebenarnya perbedaan dari kedua istilah ini? Mari kita bahas lebih lanjut.
Daftar Isi
Pengertian IMAP
IMAP adalah akronim dari Internet Message Access Protocol yang berfungsi untuk menyalin email yang ada pada server ke klien atau perangkat lokal. Protokol ini mengizinkan Anda untuk melihat semua folder di server layanan email Anda.
Pengembangan IMAP pertama kali adalah pada tahun 1986 dan sekarang sudah berada pada versi ke-4 atau IMAP4. Server dari protokol email satu ini menggunakan port 143 untuk sambungan biasa dan port 993 untuk sambungan dengan pengaman SSL (Secure Socket Layer). Simak juga artikel berikut untuk mengetahui pengertian SSL secara mendalam.
Ketika perangkat Anda terhubung dengan server email menggunakan IMAP, Anda bisa mengatur email pada server secara langsung. Anda juga bisa menghubungkan banyak perangkat ke server dengan protokol email tersebut.
Baca juga: Email Hosting: Solusi Profesional untuk Komunikasi
Cara Setting IMAP Email
Lalu, bagaimana cara setting IMAP pada email? Pada umumnya layanan email mainstream mendukung protokol IMAP, salah satunya adalah Google Mail atau Gmail. Berikut cara mengatur IMAP email Gmail Anda.
- Buka Gmail melalui komputer atau laptop
- Klik “Setelan” atau ikon roda gigi di kanan atas dan pilih “Lihat semua setelan“
- Cari dan klik tab “Penerusan dan POP/IMAP“
- Temukan bagian “Akses IMAP“, kemudian pilih “Aktifkan IMAP“
- Setelah itu, ubahlah pengaturan SMTP dan lainnya pada program email di perangkat Anda
Berikut konfigurasi SMTP pada aplikasi atau program di perangkat, sesuai anjuran dari Google sebagai pemilik layanan.
Server email masuk (IMAP)
imap.gmail.com
Perlu SSL: Ya
Port: 993
Server email keluar (SMTP)
smtp.gmail.com
Perlu SSL: Ya
Perlu TLS: Ya (jika tersedia)
Perlu Autentikasi: Ya
Port untuk SSL: 465
Port untuk TLS/STARTTLS: 587
Selain pengaturan di atas, Anda juga perlu memasukkan informasi seperti nama lengkap, nama akun/alamat Gmail, dan password Gmail Anda.
Anda juga bisa mencoba beberapa penyedia layanan email gratis lain sesuai kebutuhan.
Pengertian POP3
POP3 adalah akronim dari Post Office Protocol versi ke-3 yang berfungsi untuk mengunduh (download) email dari server ke perangkat lokal. Berbeda dengan IMAP, ketika Anda menggunakan protokol ini, email yang Anda unduh akan terhapus dari server dan berpindah ke perangkat lokal.
Protokol POP3 dapat menjadi pilihan Anda jika ingin menyelamatkan email dari server dan memindahkannya ke perangkat milik Anda sendiri. POP3 akan sangat membantu bagi Anda yang memiliki layanan email dengan ruang penyimpanan server terbatas.POP3 merupakan protokol yang sederhana sehingga tidak butuh waktu lama untuk mengaturnya, cepat dalam proses, dan resiko error lebih rendah. Hanya saja, Anda tidak bisa melihat email yang sudah terunduh pada perangkat yang berbeda.
Cara Setting POP3 Email
Jika Anda ingin menggunakan POP3 pada layanan Gmail, berikut cara mengatur POP3 pada akun Gmail dan klien di perangkat Anda.
- Buka Gmail melalui komputer atau laptop
- Klik “Setelan” atau ikon roda gigi di kanan atas dan pilih “Lihat semua setelan“
- Cari dan klik tab “Penerusan dan POP/IMAP“
- Temukan bagian “Download POP“, kemudian pilih salah satu di antara “Aktifkan POP untuk semua email” atau “Aktifkan POP untuk email yang masuk mulai sekarang”
- Setelah itu, ubahlah pengaturan SMTP dan lainnya pada program email di perangkat Anda
Berikut beberapa pengaturan yang bisa Anda buat pada program di perangkat Anda.
Server email masuk (IMAP)
pop.gmail.com
Perlu SSL: Ya
Port: 995
Server email keluar (SMTP)
smtp.gmail.com
Perlu SSL: Ya
Perlu TLS: Ya (jika tersedia)
Perlu Autentikasi: Ya
Port untuk TLS/STARTTLS: 587
Waktu tunggu server: 5 menit (disarankan)
Selain pengaturan di atas, masukkan juga informasi seperti nama lengkap, nama akun/alamat Gmail, dan password Gmail Anda.
Perbedaan IMAP dan POP3
Setelah berbagai penjelasan di atas, barangkali Anda sudah mendapatkan gambaran tentang perbedaan IMAP dan POP3 pada email. Namun jika Anda ingin mengetahui lebih banyak, berikut perbedaan dari kedua protokol tersebut.
| IMAP | POP3 |
| Perangkat menerima email salinan dari server tanpa menghapusnya | Perangkat mengunduh email ke perangkat lokal dan menghapusnya dari server |
| Server email dapat diakses di berbagai perangkat yang sudah tersinkronisasi | Email yang sudah terunduh hanya bisa dilihat di perangkat pengunduhnya saja |
| Judul email dapat dibaca tanpa harus mengunduh seluruh konten email | Pengguna harus mengunduh email untuk dapat membacanya |
| Butuh jaringan internet untuk melihat seluruh konten email | Email yang sudah diunduh bisa dibaca atau dilihat tanpa jaringan internet |
| Pengguna dapat mengatur email (menggabungkan, menghapus, dan lainnya) pada server dari perangkat secara langsung | Pengguna tidak dapat mengorganisasikan atau mengatur email pada server secara langsung |
| Pengaturan IMAP cukup rumit dan memiliki resiko kesalahan yang tinggi | Pengaturan POP3 sederhana, cepat, dan resiko kesalahan lebih kecil |
Baik IMAP atau POP3, secara umum keduanya dapat Anda gunakan pada layanan email besar seperti Gmail, Yahoo Mail, dan lainnya. Untuk program yang bisa Anda gunakan pada perangkat salah satunya adalah Outlook, Thunderbird serta beberapa klien email lainnya.
Penutup
Di atas kita sudah membahas pengertian, cara mengatur, hingga perbedaan IMAP dan POP3. Kedua protokol email ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Oleh karena itu, Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan sebelum memilih salah satunya.
Jika Anda masih bingung, pertimbangan sederhana ini barangkali dapat membantu Anda. Pilihlah IMAP jika Anda terbiasa bekerja di banyak perangkat, dan pilih POP3 jika Anda bekerja di satu perangkat saja. Anda juga dapat mempertimbangkannya berdasarkan pemakaian dan perbedaan email bisnis dan email pribadi sesuai kebutuhan Anda.
Namun, dalam kondisi kekinian, IMAP adalah protokol yang paling relevan dengan gaya bekerja yang mobile dan lintas perangkat. IMAP memang butuh koneksi internet yang baik namun Anda tidak perlu khawatir, karena toh internet bukan hal yang sulit dijangkau saat ini, bukan?
Bagaimanapun, layanan email adalah hal yang penting saat ini, baik untuk personal maupun bisnis. Tidak heran metode email marketing menjadi salah satu metode digital marketing yang kini semakin populer. Selain itu, jika Anda butuh layanan email bisnis profesional, kami punya layanan yang barangkali cocok untuk Anda.
Akhir kata, semoga artikel ini membantu dan terima kasih sudah membaca.
