Email Bisnis Adalah: Pengertian, Fitur dan Cara Membuatnya

Pernahkah Exabytes friends melihat email dengan akhiran selain @gmail.com, @yahoo.com, @ymail.com seperti @exabytes.com, @kemkes.go.id, @binus.ac.id? Ini disebut email bisnis, email bisnis adalah alamat email dari nama domain bisnis. Email bisnis juga dikenal sebagai layanan email hosting.

Saat ini, email bisnis sangat populer karena persyaratan profesional yang harus dimiliki bisnis. Sebelumnya, email bisnis hanya digunakan untuk kelompok tertentu, seperti universitas, instansi pemerintah, dan beberapa perusahaan besar.

Namun kini semua jenis bisnis seperti UMKM juga bisa membuat email bisnis dengan mudah dan cepat untuk meningkatkan kesan profesional di mata pengguna (pelanggan).

Apa Itu Email Bisnis?

 

Email bisnis adalah alamat email yang dibuat berdasarkan nama domain bisnis, agensi, atau bisnis yang bersangkutan. Biasanya email ini digunakan oleh perusahaan, instantsi atau bisnis yang membutuhkan integrasi antara bisnis dan email.

Selanjutnya dengan email ini, perusahaan juga dapat mengatur dan mengontrol berapa banyak email yang ingin mereka buat, dengan variasi nama email tentunya.

Misalnya, departemen pemasaran bisnisanda.com akan membuat email dengan akhiran @bisnisanda.com, misalnya email bisnis seperti [email protected].

Setelah itu, semua pertanyaan terkait strategi bisnis seperti penawaran diskon dan promosi akan dikirim melalui email atas nama [email protected].

Dibandingkan dengan [email protected], [email protected] terlihat lebih profesional bukan? Email ini juga biasa disebut sebagai email hosting.

Secara umum, untuk menggunakan layanan email hosting, Anda perlu memiliki nama domain dan hosting dari penyedia terlebih dahulu. Setelah itu, Anda dapat membuat email bisnis dan mengelolanya melalui control panel seperti cPanel. Namun, jika ruang penyimpanan penuh, hal ini dapat memengaruhi kinerja pengiriman dan penerimaan email.

Berbeda dengan layanan lain, di Exabytes Anda dapat menggunakan email hosting profesional tanpa perlu membeli hosting terlebih dahulu. Produk ini disebut EBiz Mail Pro—solusi praktis dan efisien untuk kebutuhan email bisnis Anda.

Dengan EBiz Mail Pro, Anda tidak perlu mengakses control panel seperti cPanel, dan kinerja pengiriman serta penerimaan email tetap optimal tanpa bergantung pada kapasitas hosting Anda.

Baca juga: Email Hosting: Solusi Profesional untuk Komunikasi

EBiz Mail Pro: Layanan Email Hosting Bisnis dari Exabytes

EBiz Mail Pro adalah produk unggulan Exabytes yang menyediakan layanan email hosting untuk bisnis tanpa memerlukan hosting terlebih dahulu. Layanan ini dirancang khusus untuk memudahkan pengguna, berbeda dari produk email hosting lainnya.

Dengan EBiz Mail Pro, Anda tidak perlu khawatir mengelola email melalui control panel seperti di hosting biasa. Pengelolaan dapat dilakukan dengan mudah melalui halaman admin (control panel) yang intuitif, memastikan kenyamanan dan efisiensi untuk bisnis Anda.

Mengapa Harus Menggunakan EBiz Mail Pro?

Dijelaskan sedikit sebelumnya bahwa EBiz Mail Pro berbeda dengan produk layanan email hosting atau bisnis lainnya. Ada beberapa alasan dan juga kelebihan dari EBiz Mail Pro ini.

Shared hosting email umumnya lebih terjangkau karena berbagi sumber daya di setiap server. Akibatnya, pengguna seperti Anda mungkin mengalami akses email yang lambat atau sering downtime ketika pengguna telah mencapai batasnya di antara semua pengguna.

Jangan khawatir, untuk email bisnis EBiz Mail Pro kami hanya menyimpan 40 domain di 1 server. Dengan cara ini Anda tidak akan mengalami masalah dengan akses email yang lambat.

Karena kami menghargai kerja keras Anda untuk mengembangkan bisnis kami dan kemudian biarkan kami mengurus email bisnis Anda dengan berlangganan paket EBiz Mail Pro.

Fitur-Fitur Yang Ada Pada EBiz Mail Pro

Itu sebabnya Anda harus menggunakan email bisnis Exabytes.

Berikut ini menjelaskan secara detail fitur-fitur yang bisa Anda dapatkan saat menggunakan Exabytes EBiz Mail Pro.

1. Dapat diakses di browser dari mana saja dan kapan saja

Akses email Anda dengan mudah di manapun Anda inginkan baik melalui desktop atau mobile. Email hosting kami mendukung berbagai protokol sinkronisasi:

• Microsoft Exchange Active Sync
• Support CalDAV dan CardDAV
• Exchange Web Services
• Support IMAP, POP3, XMPP

2. Berbagi apa saja dengan rekan kerja

Menggunakan EBiz Mail Pro memungkinkan Anda untuk berbagi dokumen penting dengan rekan kerja Anda. Ini akan membantu memfasilitasi alur kerja yang lebih baik di antara rekan kerja dan meningkatkan produktivitas.

Informasi Anda disampaikan dengan lancar untuk memastikan pelaksanaan proyek yang lebih baik, menghasilkan penyelesaian proyek lebih cepat. Beberapa informasi dan dokumen yang dapat dibagikan adalah:

• Berbagi kontak
• Berbagi kalender
• Berbagi tugas
• Berbagi file dan catatan

3. Keamanan dan anti spam

Keamanan email Anda adalah perhatian terbesar kami. Kami telah melengkapi server kami dengan perangkat lunak keamanan tingkat Enterprise untuk menjaga email bisnis Anda tetap aman dan kami juga melakukan pemfilteran spam untuk memastikan email bisnis Anda berjalan sempurna.

• Perlindungan antivirus – Kami mengamankan email perusahaan Anda dengan sistem perlindungan virus yang efesien dan efektif.
• Sertifikat SSL untuk akses webmail – Kami mengamankan koneksi Anda saat mengakses email dengan Anda. Layanan webmail kami dijamin oleh Sertifikat SSL yang melindungi data pribadi Anda oleh hacker.
• Filter anti-spam – Filter anti-spam kami diperbaharui secara rutin di server Anda dan menggunakan teknologi pembelajaran kolaboratif guna mengidentifikasi spam, penipuan, dan virus secara akurat.

Cara Membuat Email Bisnis EBiz Mail Pro

Tidak perlu khawatir! Jika Anda ingin email hosting Exabytes, Anda dapat mengajukan penawaran kepada Tim Sales Exabytes atau mengunjungi halaman EBiz Mail Pro Exabytes.

Ada berbagai jenis paket email hosting yang dapat Anda pilih.

Langkah pertama adalah membeli EBiz Mail Pro berdasarkan kebutuhan bisnis Anda.

Jika Anda adalah administrator dengan akun EBiz Mail Pro, Anda dapat membuat beberapa pengaturan, seperti membuat dan mengelola akun pengguna email, meningkatkan kapasitas pengguna atau meningkatkan layanan email hosting.

Manfaat Dari Email Bisnis

Berikut ini penjelasan lengkap tentang manfaat email bisnis yang bisa Anda rasakan:

1. Meningkatkan kepercayaan konsumen – Menurut survei oleh Verisign, 65% pelanggan mempercayai email bisnis daripada email domain pribadi seperti Gmail dan Yahoo. Oleh karena itu, dengan email bisnis, konsumen akan lebih percaya diri untuk membuka email yang Anda kirim.
2. Sebagai alat branding – Karena email bisnis menggunakan nama bisnis atau perusahaan Anda, secara tidak langsung dapat membantu citra merek, lho. Memang, perusahaan kamu akan diakui oleh lebih banyak orang.
3. Keamanan yang lebih baik – Email bisnis seringkali memiliki sistem keamanan yang lebih kompleks daripada email pribadi. Akibatnya, akan terlindungi dari malware, virus, atau hacker yang mencoba mencuri data melalui email.
4. Banyak fitur – Selain fitur keamanan, email bisnis memiliki rangkaian fitur yang lebih lengkap. Misalnya, mengirim email ke ribuan orang setiap hari, mengirim pesan ke puluhan orang sekaligus, atau lampiran yang lebih besar.