Setiap perusahaan atau bisnis baik yang bergerak dalam skala mikro atau pun makro tentu membutuhkan email agar lebih mudah terhubung dengan para konsumen mereka. Email dapat menjembatani komunikasi antara brand dan calon pelanggan potensial.
Melalui email, perusahaan dapat mengirimkan promosi produk, survey, konten, newsletter, dan beragam informasi lainnya kepada para konsumen. Selain itu, dengan memiliki email bisnis yang profesional dapat pula meningkatkan brand awareness, kredibilitas, memperkenalkan profil perusahaan, serta memberikan kesan profesional.
Email bisnis tentu berbeda dengan email pribadi. Perbedaan email bisnis dan email pribadi yang paling mencolok adalah pada domain email yang digunakan. Untuk memfasilitasi email bisnis, Exabytes Friends memerlukan sebuah “Email Client”.
Nah, pada untaian paragraf artikel kali ini akan berdiskusi dan membahas mengenai Email Client mulai dari pengertiannya hingga rekomendasi terbaik untuk Exabytes Friends gunakan. Selamat membaca!
Daftar Isi
Apa Itu Email Client?
Apakah Exabytes Friends masih membuka email melalui browser? Hal tersebut memang sangat wajar. Namun mengecek email secara manual melalui browser akan membuat beberapa email penting dapat terselip.
Oleh karena itu, hadirlah sebuah solusi bagi pemilik bisnis atau perusahaan untuk menggunakan aplikasi Email Client agar komunikasi yang terjalin melalui email dapat lebih mudah dan praktis
Sederhananya, Email Client adalah sebuah aplikasi berbasis desktop atau website yang berfungsi untuk mengirim dan mengelola email bisnis. Email Client sangat membantu kalian dalam mengelola email yang ditujukan pada banyak audience sekaligus.
Pada masa dahulu, proses onboarding untuk Email Client masih tergolong rumit dan berbelit. Para pengguna diharapkan mendaftar dengan memasukkan data-data seperti alamat email pribadi, password, alamat POP3, SMTP, dan nomor port email.
Namun seiring dengan kemajuan teknologi, proses konfigurasi dan cara membuat email client pun semakin mudah dan anti-ribet. Keunggulan dari Email Client selain mempermudah dalam mengakses email adalah memiliki tampilan design yang responsif serta difasilitasi dengan kapasitas penyimpanan besar.
Rekomendasi 13 Email Client Terbaik
Berikut akan dihadirkan beberapa rekomendasi Email Client terbaik pilihan Exabytes untuk menemani kalian dalam mengelola dan menghimpun email bisnis.
1. Apple Mail
Bagi Exabytes Friends pengguna sistem operasi macOS, tentu sudah tidak asing lagi dengan Apple Mail. Aplikasi Email Client berbasis desktop satu ini merupakan aplikasi email default yang otomatis ter-install pada Mac kalian.
Exabytes Friends dapat mengelola berbagai email sekaligus melalui Apple Mail, mulai dari akun iCloud, Gmail, AOL, Microsoft Exchange, Yahoo, Outlook, dan lainnya.
Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh Apple Mail adalah dapat terkoneksi secara otomatis dengan Google Calendars, Notes, dan Contacts. Sehingga kalian dapat dengan mudah menjadwalkan meeting pada Google Calendars dan mengirim invitation-nya melalui Apple Mail.
Selain itu, karena Apple Mail tersambung otomatis pada Contacs, maka kalian dapat menambahkan VIP recipients secara mudah dan praktis. Dengan menambahkan list email untuk VIP recipients, maka Apple Mail akan mengatur sinkronisasi setiap 1 jam guna mengirim notifikasi kepada kalian terkait email penting yang berasal dari daftar VIP recipients.
Sehingga meskipun kalian sibuk dan tidak sempat membuka email secara terus-menerus dan berkala, tetapi kalian tetap dapat mengetahui jika ada email penting yang diterima. Fitur menarik lainnya yang dimiliki Apple Mail adalah “Mail Drop”. Mail Drop memudahkan kalian untuk mengirim lampiran email dengan kapasitas besar hingga 5GB secara cepat.
Selain itu, melalui Apple Mail kalian juga dapat mengkonversi email ke dalam format PDF. Bagi Exabytes Friends pengguna MacOS, jangan sampai ketinggalan untuk memanfaatkan Email Client satu ini demi mempermudah pekerjaan mengelola email kalian, ya!
Sistem Operasi: MacOS
Baca juga: Email Hosting: Solusi Profesional untuk Komunikasi
2. Thunderbird
Bagi Exabytes Friends pengguna sistem operasi Windows, MacOS, maupun Linux dapat menggunakan aplikasi Thunderbird secara gratis. Email Client satu ini merupakan aplikasi berbasis open source serta multi-platform yang dapat membantu kalian dalam mengelola dan mengkonfigurasi email bisnis.
Thunderbird adalah Email Client besutan Mozilla yang menawarkan berbagai keunggulan dan fitur menarik. Berkat kelengkapan fitur yang dimiliki, sebuah perusahaan raksasa seperti Ubuntu menggunakan Thunderbird sebagai aplikasi Email Client default mereka.
Keunggulan dari Thunderbird adalah memiliki fitur “Filter Message” dan “Send Later”. Selain itu, fitur lainnya yang tidak kalah menarik perhatian adalah “Setup Wizard”. Setup Wizard memungkinkan kalian untuk melakukan konfigurasi akun email tanpa memerlukan informasi IMAP, SMTP, atau SSL.
Beberapa fitur unggulan lainnya yang ditawarkan oleh Thunderbird adalah Tabbed Email (untuk mempermudah mengakses beberapa akun email sekaligus), Offline (mengakses email secara offline), Chat, Calendar, Tasks, dan FileLink (mengirimkan attachment atau lampiran email dengan kapasitas besar).
Apabila Exabytes Friends merasa membutuhkan fitur atau fungsi lain dari Thunderbird, maka dapat melakukan instalasi Addons yang tersedia di Thunderbird. Kalian dapat memilih Addons dengan fungsi yang sesuai dengan preferensi kalian.
Sistem Operasi: Windows, MacOS, dan Linux
3. Spark
Rekomendasi Email Client selanjutnya dikhususkan bagi pengguna sistem operasi macOS. Spark merupakan salah satu Email Client gratis pilihan terbaik bagi pengguna macOS. Email Client satu ini cocok digunakan untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis.
Salah satu fitur andalan Spark adalah “Snooze”. Snooze memungkinkan para pengguna Spark untuk memasang notifikasi pada email yang masuk pada draft. Sehingga apabila Exabytes Friends sedang mengerjakan email penting namun tidak dapat selesai saat itu juga, maka fitur Snooze akan mengingatkan kalian untuk melanjutkan email tersebut keesokan harinya.
Tak hanya itu, Spark juga memiliki sebuah fitur bernama “Send Later” untuk menjadwalkan secara otomatis pengiriman email. Fitur Send Later juga dapat di-setting untuk memantau apakah email yang terkirim benar-benar telah diterima dan dibaca segera oleh resipien.
Yang tidak kalah menarik untuk Exabytes Friends coba adalah fitur Shared Draft dan Smart Inbox. Smart Inbox digunakan untuk mengelompokkan email berdasarkan beberapa kategori seperti Personal, Feed, Notifications, dan Seen.
Sedangkan Shared Draft memungkinkan penggunanya untuk mengerjakan email secara bersamaan dengan rekan satu tim atau partner kerja.
Sistem Operasi: MacOS
4. Windows Mail
Apabila pada rekomendasi sebelumnya membahas mengenai Email Client khusus pengguna macOS, maka kali ini akan direkomendasikan Email Client khusus Windows. Windows Mail adalah aplikasi berbasis desktop yang telah terpasang secara default untuk pengguna Windows 10.
Windows Mail memungkinkan kalian untuk mengelola beberapa akun email sekaligus dari berbagai layanan seperti Hotmail, Gmail, Yahoo, Outlook, dan lainnya.
Salah satu fitur andalan yang dimiliki oleh Windows Mail adalah Focused Inbox dan Sync Setting. Fitur Focused Inbox dapat membantu mengelompokkan email penting ke dalam kategori “Focused”. Sehingga email spam atau lainnya akan masuk ke tab “Other” dan tidak akan mengganggu kalian dalam mengelola email.
Sedangkan fitur Sync Setting berguna untuk mengatur sinkronisasi email masuk tiap 15 menit. Dengan begitu, kalian tidak akan ketinggalan dalam merespon email penting. Pun juga kalian akan memperoleh notifikasi setiap 15 menit apabila terdapat email penting yang masuk.
Sistem Operasi: Windows
5. eMClient
Rekomendasi Email Client berikutnya yaitu eMClient. eMClient mendukung pengguna dengan sistem operasi Windows maupun macOS. Email Client satu ini juga memiliki fitur serta layanan yang lengkap mulai dari Backup Tool, Snooze, Deduplicator, Automatic Replies, Archive, dan lainnya.
eMClient dapat digunakan untuk mengelola email pribadi dan email bisnis dari berbagai layanan seperti Outlook, Gmail, Yahoo, Microsoft Exchange, dan lainnya. Selain itu, eMClient juga dapat dikoneksikan dengan layanan Email Client lain seperti Windows Mail atau Thunderbird.
Fitur “Snooze” pada eMClient berfungsi untuk mengatur waktu (jam dan tanggal) agar email masuk pada Inbox dapat muncul kembali di urutan teratas. Email masuk yang di-snooze akan hilang sementara dari inbox hingga waktu yang ditentukan.
eMClient juga memiliki fitur Deduplicator (melakukan aksi tertentu seperti menghapus email apabila terdapat kotak masuk dengan jenis sama seperti yang telah ditentukan) dan fitur Automatic Replies (untuk mengirim balasan email secara otomatis dan terjadwal).
Sistem Operasi: Windows dan MacOS
6. MailSpring
MailSpring adalah salah satu Email Client yang sangat ramah pengguna karena dapat diakses melalui sistem operasi macOS, Windows, maupun Linux. Sebelum berganti nama menjadi MailSpring, Email Client satu ini dikenal dengan sebutan “Nylas Mail”.
MailSpring mendukung berbagai jenis layanan email seperti Gmail, GSuite, Yahoo, iCloud, GMX, Yandex, FastMail, Outlook, dan Office 365. Versi gratis dari MailSpring sudah mendukung multiple account dengan batas hingga 4 email berbeda yang dikelola secara bersama-sama.
Beberapa fitur menarik yang dimiliki oleh MailSpring yaitu Snooze, Link Tracking, Label, serta Spell Check. Fitur Spell Check yang dimiliki oleh MailSpring dapat mempermudah dalam menerjemahkan email dan melakukan pengecekan ejaan. Tetapi kelemahannya adalah fitur Spell Check masih belum mendukung untuk Bahasa Indonesia.
Sistem Operasi: Windows, MacOS, dan Linux
7. Mailbird
Saat ini, Mailbird telah digadang-gadang sebagai salah satu pilihan Email Client paling populer. Fakta tersebut bukanlah tidak berdasar, mengingat pengguna Mailbird sendiri telah mencapai lebih dari 2 juta orang secara global.
Mailbird dapat digunakan secara gratis melalui versi trial 3 hari maupun versi berbayar. Fitur unggulan yang menjadi andalan Email Client satu ini adalah Unified Box, Customizable Layout, dan Apps Integration.
Fitur Unified Box dapat mempermudah pengguna untuk melakukan konfigurasi dan mengelola multiple account email dari berbagai layanan seperti Gmail, Yahoo, Outlook, dan lainnya.
Sedangkan fitur Customizable Layout berfungsi agar pengguna dapat melakukan kustomisasi tampilan desain sesuai dengan preferensi masing-masing (semisal lebih nyaman menggunakan mode terang atau gelap).
Fitur otentik lainnya dari Mailbird yaitu Apps Integration sebagai manajemen aplikasi agar Email Client dapat tersambung dengan WhatsApp, Dropbox, Todoistm dan Asana secara mudah dan cepat.
Sistem Operasi: Windows
Baca juga: Hosting Website Adalah: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
8. Kiwi for Gmail
Ketika mendengar nama “Kiwi for Gmail”, pasti Exabytes Friends sudah dapat menerka-nerka bahwa Email Client satu ini diperuntukkan khusus pengguna layanan Google Mail. Secara sederhananya, Kiwi for Gmail merupakan versi desktop dari Gmail.
Dengan menggunakan Kiwi for Gmail, maka proses pengelolaan email akan terasa lebih mudah karena dapat terhubung secara otomatis pada Google Drive, Google Calendar, Google Sheet, Google Docs, hingga Google Slides.
Fitur andalan yang dimiliki oleh Kiwi yaitu Multiple Windows yang memungkinkan penggunanya untuk mengelola banyak akun Gmail sekaligus. Namun versi lite atau versi gratis dari Kiwi hanya membatasi 2 akun Gmail saja yang dikelola secara bersamaan.
Namun sayangnya, untuk saat ini versi gratis dari Kiwi for Gmail hanya terbatas bagi pengguna sistem operasi macOS.
Fitur ciamik lainnya dari Kiwi yang mampu menarik perhatian banyak penggunanya adalah dapat terintegrasi secara cepat dengan GSuite. Hal tersebut mempermudah dalam proses melampirkan file besar menggunakan Google Drive.
Sistem Operasi: Windows dan macOS
9. Spike
“Instant Messaging” adalah benchmark andalan dari Spike. Aplikasi Email Client satu ini menonjolkan kemudahan dalam berkomunikasi antar pengguna email (conversational email).
Beberapa fitur andalan yang dimiliki oleh Spike yaitu Notes, Tasks, Archieved, Snoozed, Scheduled, serta kemudahan dalam melakukan konfigurasi akun dan mengatur tampilan desain sesuai preferensi personal.
Selain itu, Spike juga dilengkapi dengan fitur enkripsi yang dapat menjamin keamanan data dan privasi para penggunanya. Jenis enkripsi yang diterapkan oleh Spike adalah AES256 (Super Stealth Encryption) yang dapat menjamin kerahasiaan data-data penting seperti passport, nomor rekening, atau data keuangan lainnya.
Satu lagi nih fitur unggulan dari Spike yaitu Priority Inbox. Dengan memanfaatkan Priority Inbox, kalian dapat mengelompokkan email masuk berdasarkan beberapa kategori. Hal tersebut sangat bermanfaat bagi pemilik bisnis untuk menunjang efisiensi dalam bekerja serta memastikan email penting dari klien atau pelanggan tidak akan terlewatkan.
Sistem Operasi: Windows, macOS, iOS, Android, dan Website
10. Twobird
Twobird merupakan Email Client besutan GingerLabs (perusahaan pembuat aplikasi macOS, Notability) yang mengunggulkan fitur Notes dan Reminder. Meskipun diciptakan oleh perusahaan teknologi yang banyak membuat aplikasi khusus macOS, tetapi Exabytes Friends tidak perlu gundah karena Twobird dapat pula digunakan di Windows.
Unique Selling Point (USP) yang dimiliki oleh Twobird adalah tampilan desain interface yang user friendly. Tampilan desain yang clean dan simple pada Twobird membuat para penggunanya merasa betah dan nyaman.
Salah satu fitur unggulan dari Twobird yaitu “Chatty Design” sehingga para pengguna dapat berkirim email layaknya sedang chatting. Selain itu, terdapat pula fitur “Kategori High and Low” untuk mengelompokkan kotak masuk email berdasarkan skala prioritas dan kepentingan.
Sistem Operasi: Windows, macOS, iOS, dan Android
11. Inky
Inky merupakan salah satu rekomendasi Email Client terbaik di tahun 2022 ini. Teknologi yang diterapkan pada Inky sudah sangat canggih karena menggunakan kolaborasi antara AI (Artificial Intelligence) dan Machine Learning.
Layanan utama dari Inky berfokus pada security. Inky sangat menjamin keamanan data dan privasi para penggunanya dalam mengelola email bisnis dalam skala besar. Melalui salah satu fitur bernama “Inky Phish Fence”, pengguna dapat melakukan scanning menyeluruh secara internal dan external pada kotak masuk email untuk mencegah adanya “Phising”.
Dikarenakan Inky adalah jenis Email Client yang lebih berfokus pada fitur security, maka fitur-fitur lainnya di luar security kurang memadai bahkan hampir tidak ada. Untuk biaya sendiri Exabytes Friends tidak usah risau. Inky menawarkan free trial sehingga kalian dapat mencoba menggunakannya secara gratis terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk mengeluarkan biaya berlangganan.
Sistem Operasi: Windows dan MacOS
12. Postbox
Postbox merupakan salah satu Email Client andalan yang direkomendasikan oleh Exabytes. Hadir dalam versi gratis, Postbox telah memiliki fitur dan layanan yang sangat lengkap dalam membantu kalian untuk mengelola email.
Selain itu, Postbox juga dapat diintegrasikan secara mudah dengan Email Client lainnya seperti MailSpring dan Twobird. Beberapa fitur unggulan yang disajikan oleh Postbox yaitu Assign Topic, Quick Post, Reminder, Indexing, To-Do, mengkategorikan email masuk sesuai “Topics”, serta membuat Threads Email.
Selain itu, fitur menarik lainnya yang menjadi daya tarik dari Postbox yaitu dapat terkoneksi dengan berbagai situs jejaring sosial populer seperti Facebook, Twitter, Google Docs, dan Friendfeed. Exabytes Friends bahkan dapat dengan mudah membuat “tweet” pada Twitter melalui Postbox.
Sistem Operasi: Windows dan MacOS
13. Airmail
Selain Apple Mail, Airmail dapat menjadi pilihan menarik lainnya dalam menggunakan Email Client khusus macOS. Airmail hadir dengan tampilan desain interface yang sangat user friendly dan fleksibel. Exabytes Friends dapat melakukan kustomisasi tampilan desain secara mudah.
Sebagai contoh, ketika kalian ingin membuat tampilan interface yang lebih sederhana, maka dapat menarik sidebar pada bagian kiri menjadi lebih kecil lagi. Selain keunggulan dalam bidang UI/UX, Airmail juga unggul dalam hal kelengkapan fitur dan layanan.
Beberapa fitur otentik yang dimiliki Airmail yaitu Compose Mail (dilengkapi dengan editing dan markdown), Reminder, Scheduling Email, dan berbagai fitur lainnya. Kecepatan akses dari Airmail pun sangat ringan sehingga tidak akan membebani memori desktop kalian.
Sistem Operasi: Windows dan MacOS
Kesimpulan
Email Client memiliki kedudukan yang sangat penting dalam membantu Exabytes Friends untuk mengelola email bisnis. Selain itu, berbagai fitur serta layanan unggulan dari Email Client juga dapat kalian manfaatkan agar pekerjaan menjadi lebih mudah dan tertata.
Melalui artikel kali ini, Exabytes Friends telah mengetahui apa itu Email Client hingga rekomendasi Email Client terbaik dan gratis yang dapat kalian coba, mulai dari Apple Mail, Windows Mail, Thunderbird, Spark, eMClient, MailSpring, Mailbird, Kiwi for Gmail, Spike, Twobird, Inky, Postbox, hingga Airmail.
Selain menggunakan Email Client, Exabytes Friends juga dapat meningkatkan prestise dan profesionalisme dari bisnis melalui layanan Email Hosting. Manfaat Email Hosting sangat luas sekali, salah satunya untuk memperbesar ruang penyimpanan email.
Nah, cukup sekian pembahasan kali ini mengenai rekomendasi Email Client terbaik. Semoga bermanfaat, ya! Bagi kalian yang ingin membaca artikel-artikel menarik lainnya mengenai website dan tips pembuatan konten, maka dapat mengunjungi blog Exabytes.
Selain itu, Exabytes sebagai perusahaan Email Hosting Indonesia juga menyediakan jasa email hosting, loh! Yuk, buruan kunjungi laman Exabytes untuk mengetahui info lengkapnya!
Dan jangan lupa subscribe agar tak ketinggalan konten artikel up-to-date lainnya. Sampai jumpa!
