Komunikasi merupakan salah satu kunci kesuksesan dalam sebuah bisnis, salah satu alat komunikasi yang sering digunakan sekarang ini adalah email. Email ini biasanya digunakan oleh perusahaan untuk mengirimkan pesan kepada para client mereka.
Email sendiri ada beberapa jenis, salah satunya adalah email bisnis. Email jenis ini bukan cuma sekedar alat komunikasi saja, namun juga menjadi representasi dari identitas serta profesionalisme sebuah perusahaan.
Nah, pada kesempatan kali ini kami menjelaskan tentang apa itu email bisnis dan manfaatnya serta cara membuat email bisnis. Untuk Anda yang belum tahu pentingnya email bisnis ini, simak artikel berikut sampai selesai.
Daftar Isi
Apa Itu Email Bisnis?
Email bisnis adalah alamat email yang dipakai khusus untuk keperluan bisnis atau professional. Beda dengan email pribadi, email bisnis ini biasanya memakai nama domain perusahaan, contohnya adalah [email protected].
Email bisnis ini bisa membantu memisahkan komunikasi milik Anda pribadi dengan komunikasi profesional untuk perusahaan. Selain itu, email ini juga bisa memberikan kesan yang lebih profesional terhadap penerima email.
Banyak orang yang masih menggunakan email pribadi untuk perusahaan mereka, padahal ada banyak keuntungan menggunakan email bisnis atau perusahaan. Nah, berikut adalah beberapa manfaat atau keuntungan menggunakan email bisnis untuk perusahaan:
- Menampilkan Citra Profesional: Menggunakan email bisnis dengan domain perusahaan meningkatkan kredibilitas dibandingkan menggunakan email gratis seperti Gmail atau Yahoo. Ini membuat bisnis Anda terlihat lebih serius dan profesional.
- Meningkatkan Brand Awareness: Email dengan domain perusahaan membuat pelanggan lebih mengenali dan akrab dengan bisnis Anda. Hal ini memudahkan mereka untuk bertanya tentang produk atau layanan Anda tanpa ragu.
- Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan: Survei Verisign menunjukkan bahwa 74% pelanggan lebih percaya pada email dengan domain perusahaan dibandingkan dengan email berdomain umum seperti Gmail atau Yahoo.
- Email Aman dari Phising: Email bisnis biasanya dilengkapi dengan sistem keamanan yang lebih baik dibanding email pribadi, hal ini bisa melindungi data dan informasi penting perusahaan dari ancaman cyber seperti phising.
Cara Memulai Email Bisnis
Untuk memulai atau membuat email bisnis, ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan. Mulai dari menggunakan cPanel, Google Workspace, Zoho Mail sampai dengan Email Hosting. Pastikan untuk memilih platform email bisnis yang tepat, diantaranya adalah sebagai berikut:
Membuat Email Bisnis di cPanel
cPanel merupakan alat untuk manajemen web hosting yang sering digunakan para pemilik website. Banyak yang belum tahu bahwa di cPanel ini Anda bisa membuat email bisnis dari domain website Anda. Untuk caranya, silahkan ikuti langkah berikut ini:
Langkah 1: Buka cPanel dan login menggunakan kredensial Anda.
Langkah 2: Silahkan cari dan pilih opsi “Email Accounts”.
Langkah 3: Buat email baru dengan klik “Create”, silahkan masukkan informasi yang diperlukan. Informasi tersebut meliputi:
- Domain: Pilih domain untuk email Anda, contohnya websitekamu.com.
- Username: Masukkan username email Anda, contoh: email bisnis sebagai username, maka nantinya alamat email yang dibuat bernama [email protected].
- Password: Silahkan buat password yang kuat dan aman untuk email bisnis Anda. Pastikan indicator kekuatan password berwarna hijau yang menandakan password tersebut aman.
- Optional Settings: Disini Anda bisa melakukan pengaturan tambahan seperti pilihan storage email sampai tempat folder email. Anda juga bisa mengabaikan pengaturan ini
Langkah 4: Setelah semua informasi sudah terisi dengan baik, silahkan selesaikan proses pembuatan email dengan klik “Create”.
Langkah 5: Untuk mengecek email, klik “Check Email”. Di fitur manage Anda juga bisa mengubah pengaturan dan menghubungkan email ke perangkat Anda dengan fitur Connect Device.
Membuat Email Bisnis di Google Workspace
Selain lewat cPanel, Anda juga bisa membuat email bisnis lewat Google Workspace. Google Workspace sendiri merupakan salah satu layanan Google yang menawarkan fitur pembuatan email bisnis.
Google Workspace ini merupakan platform berbayar, namun Anda masih bisa mencoba versi gratisnya selama 14 hari. Setelah berakhirnya masa percobaan, Anda harus membayar biaya langganan mulai dari 3 dollar / bulan. Berikut cara membuat email bisnis di Google Workspace:
Langkah 1: Buka website Google Workspace dan daftar untuk mendapatkan akun. Klik tombol ‘Start Free Trial” untuk mencoba secara gratis.
Langkah 2: Tentukan nama bisnis, jumlah karyawan serta region dari bisnis Anda. Jika sudah silahkan klik “Next”.
Langkah 3: Secara default Anda menjadi admin dari Google Workspace. Selanjutnya, isi informasi kontak Anda di kolom yang tersedia, jika sudah klik “Next”.
Langkah 4: Untuk alamat email bisnis disini harus memakai domain sendiri. Jika Anda sudah memiliki domain, silahkan klik “Yes, I have one that I can use”. Kemudian masukkan nama domain Anda dan klik “Next”.
Langkah 5: Konfirmasi nama domain dan klik “Next”.
Langkah 6: Selanjutnya, buat akun email khusus bisnis untuk login Google Workspace. Ceklis pada “Captcha” dan klik “Agree and continue”. Selesai, Anda berhasil membuat email bisnis gratis menggunakan Google Workspace.
Membuat Email Bisnis di Email Hosting
Email hosting merupakan sebuah layanan yang ditawarkan oleh penyedia hosting untuk Anda yang ingin mengirimkan email dalam jumlah yang banyak. Email hosting ini menjadi solusi yang tepat untuk mengatasi keterbatasan pengiriman email.
Karena biasanya email bisnis jenis lain memiliki batasan pengiriman, contoh cPanel yang membatasi jumlah pengiriman email 2400 email / hari. Nah, berikut ini adalah cara membuat email bisnis di email hosting:
Langkah 1: Pilih penyedia hosting yang menyediakan layanan email hosting. Jika sudah ketemu, silahkan login dan masuk ke Member Area. Cari menu “Email Hosting” dan klik “Kelola Layanan” di email hosting Anda.
Langkah 2: Nantinya Anda akan diarahkan ke halaman “Email Accounts”. Di halaman ini, silahkan klik “Kelola Akun Email” untuk mulai berkirim dan menerima email.
Langkah 3: Di halaman berikutnya, silahkan klik “Open” dan Anda akan melihat tampilan email client.
Membuat Email Bisnis di Zoho Mail
Alternatif lain yang bisa Anda gunakan selain Google Workspace untuk membuat email bisnis atau email domain adalah Zoho Mail. Di website ini Anda bisa membuat email bisnis dengan mudah dan cepat.
Zoho mail ini menyediakan beberapa pilihan langganan email menggunakan domain sendiri, salah satunya adalah Free Plan yang bisa Anda gunakan secara gratis. Berikut adalah cara membuat email bisnis menggunakan Zoho Mail:
Langkah 1: Pastikan Anda sudah memiliki domain dan hosting, jika belum silahkan buka website resmi dari Zoho Mail. Kemudian pilih opsi “Email Bisnis” dan klik “DAFTAR GRATIS”.
Langkah 2: Setelah itu, silahkan scroll ke bawah dan di bagian “Paket Gratis Selamanya” klik tombol “DAFTAR SEKARANG”.
Langkah 3: Kemudian, masukkan nama, email/nomor HP, dan kata sandi untuk membuat akun Zoho Mail. Jika sudah, tinggal klik tombol “SIGN UP”.
Langkah 4: Masukkan kode verifikasi yang dikirim ke email atau nomor HP yang Anda gunakan ketika mendaftar tadi.
Langkah 5: Klik tombol “Add Now” dan pada bagian “Add an existing domain”, silahkan tambahkan domain yang Anda miliki.
Langkah 6: Masukkan nama domain dan informasi dari bisnis Anda di kolom yang ada, jika sudah klik “Add”.
Langkah 7: Sekarang Anda sudah berhasil menambahkan domain ke Zoho Mail. NAmun disini Anda harus melakukan verifikasi domain terlebih dahulu. Jadi silahkan klik “Proceed to domain verification”.
Langkah 8: Lakukan verifikasi bahwa Anda sudah mempunyai domain sendiri. Ada tiga cara verifikasi yaitu menggunakan CNAME, TXT record, dan upload file HTML di website.
Langkah 9: Jika sudah semua, klik “Verify” dan melanjutkan ke tahap untuk mengatur email sampai setting Zoho Mail berhasil Anda lakukan.
Email Bisnis Penting untuk Membangun Komunikasi yang Efektif
Menggunakan email bisnis merupakan langkah penting dalam membangun komunikasi yang efektif dan profesional dalam bisnis. Dengan email bisnis, Anda bukan Cuma memperkenalkan bisnis kepada audiens, namun juga meningkatkan kredibilitas dan keamanan informasi bisnis.
Membuat email bisnis profesional bisa dilakukan melalui berbagai platform seperti cPanel, Google Workspace, Zoho Mail, atau layanan email hosting lainnya. Setiap platform menawarkan fitur dan manfaat yang berbeda, namun pastikan memilih platform email bisnis yang terpercaya.
