Cara Membuat Privacy Policy di Website [Terlengkap & Mudah]

39
12 min read

Hampir semua layanan internet yang pernah Anda ikut tergabung di dalamnya, menganjurkan Anda untuk terlebih dahulu membaca kebijakan privasi atau kita kenal dengan istilah lain yaitu privacy policy.

Biasanya isi dari halaman tersebut mengenai beberapa poin cukup banyak, beberapa orang mungkin malas membacanya. Tapi, mengapa setiap layanan di internet semuanya memiliki halaman kebijakan privasi atau privacy policy? Dan bagaimana cara membuat privacy policy?

Semua pertanyaan tersebut akan dijawab pada pembahasan ini, kami akan merangkum beberapa bahasan tentang privacy policy dari mulai mengenal privacy policy lebih dalam dan peran penting privacy policy serta cara membuat privacy policy bagi sebuah website.

​Apa itu Privacy Policy?

Privacy policy atau sebutan lainnya adalah kebijakan privasi adalah halaman penting bagi sebuah website. Pasalnya kebijakan privasi ini berisikan tentang pernyataan hukum yang memungkinkan pengunjung website mengetahui dengan tepat data apa saja yang dikumpulkan website yang mereka kunjungi.

Termasuk bagaimana data tersebut digunakan dan apakah data tersebut dilindungi. Kebijakan privasi juga merupakan halaman yang memberitahu pengguna mengenai perincian tentang informasi mereka yang dikumpulkan di website tersebut apakah dirahasiakan atau dibagikan dengan mitra tertentu maupun entitas yang lainnya.

Pada intinya, privacy policy ini dibuat untuk membantu transparansi antara website dan pengunjung website. Keterbukaan tersebut menjadi bagian poin penting dalam meningkatkan kepercayaan pengunjung website Anda, sehingga kredibilitas website Anda lebih menyakinkan.

Adanya halaman kebijakan privasi ini, membantu menghadirkan perasaan aman ketika pengunjung mengunjungi website Anda. Karena setiap pengunjung bisa mengetahui data apa saja yang dikumpulkan website tersebut dan bagaimana mereka akan menggunakan data tersebut.

​Mengapa Privacy Policy ini Begitu Penting untuk Website?

Sekarang mungkin muncul pertanyaan, mengapa privacy policy begitu penting bagi sebuah website? Kurang lebih kami menemukan beberapa manfaat utama yang menjadikan privacy policy sangat penting bagi sebuah website.

​Website Lebih Dipercaya

Coba Anda perhatikan, website seperti Facebook, landing page dan semisalnya yang memiliki jangkauan pengguna luas, pastinya mereka menambahkan halaman privacy policy ke websitenya. Halaman kebijakan privasi ini adalah bukti bahwa website tersebut sudah paham dan terbuka tentang data pengunjungnya.

Hal ini penting untuk meningkatkan rasa percaya pengguna website. Sehingga pengguna akan merasa lebih aman dan nyaman ketika menggunakan layanan yang ada di website tersebut.

​Mentaati Aturan Hukum

Tahukah Anda bahwa adanya kebijakan privasi adalah bentuk dari mematuhi hukum yang ada di internet. Hukum tersebut secara khusus memiliki tujuan untuk menjamin keamanan dan kenyamanan penggunanya.

Sehingga bisa meminimalisir kejahatan penyalahgunaan data pengunjung, jual beli dan data yang lainnya.

​Syarat Menggunakan Layanan Pihak Ketiga

Bagi Anda yang menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google Adsense, Google Adwords dan Google Analytics, pastinya sudah tahu bahwa layanan tersebut mensyaratkan adanya halaman privacy policy ketika menggunakan layanan tersebut.

Mengapa layanan pihak ketiga ini menjadikan halaman privacy policy sebagai hal yang wajib? Hal itu dikarenakan layanan pihak ketiga tidak ingin terjerat dengan hukum penyalahgunaan data pengunjung.

Karena ketiga layanan tersebut menggunakan informasi personal pengunjung website untuk mendapatkan data yang berguna untuk Anda pemilik website.

Dengan adanya privacy policy ini, keterbukaan data bisa tercapai. Sehingga semua pihak yang pengunjung dan website serta layanan pihak ketiga bisa mengetahui dengan jelas segala aktivitas yang ada di website.

Dengan begitu tidak akan ada yang merasa dirugikan. Sehingga kredibilitas website bisa jauh lebih meningkat karena website tersebut lebih mengutamakan keamanan dan kenyamanan pengunjungnya.

​Cara Membuat Halaman Privacy Policy untuk Blog

Lantas bagaimana cara membuat halaman privacy policy? Tenang saja, seiring perkembangan teknologi, cara membuat privacy policy menjadi jauh lebih mudah dan efektif. Cara membuat halaman privacy policy tersebut terdapat dua jenis yaitu menggunakan generator dan secara manual.

Simak cara membuat halaman privacy policy di bawah ini:

​Cara Membuat Privacy Policy Secara Manual

Sekarang saatnya kita membuat privacy policy versi Anda sendiri. Bagaimana caranya? Simak pembahasannya di bawah ini ya!

Anda bisa menggunakan teks privacy policy di bawah ini, tentu saja dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Kebijakan Privasi untuk [Nama Website Anda]

Di [Nama Website Anda], dapat diakses dari [URL Website Anda], salah satu prioritas utama kami adalah privasi pengunjung kami. Dokumen Kebijakan Privasi ini berisi jenis informasi yang dikumpulkan dan dicatat oleh [Nama Website Anda] dan bagaimana kami menggunakannya.

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan atau memerlukan informasi lebih lanjut tentang Kebijakan Privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi kami.

File Log

[Nama Website Anda] mengikuti prosedur standar menggunakan file log. File-file ini mencatat pengunjung ketika mereka mengunjungi situs web. Semua perusahaan hosting melakukan ini dan merupakan bagian dari analisis layanan hosting. Informasi yang dikumpulkan oleh file log termasuk alamat protokol internet (IP), jenis browser, Penyedia Layanan Internet (ISP), cap tanggal dan waktu, halaman rujukan/keluar, dan mungkin jumlah klik. Ini tidak terkait dengan informasi apa pun yang dapat diidentifikasi secara pribadi. 

Tujuan dari informasi ini adalah untuk menganalisis tren, mengelola situs, melacak pergerakan pengguna di situs web, dan mengumpulkan informasi demografis. Kebijakan Privasi kami dibuat dengan bantuan Generator Kebijakan Privasi.

Cookie dan Web Beacon

Seperti situs web lainnya, [Nama Website Anda] menggunakan ‘cookies’. Cookie ini digunakan untuk menyimpan informasi termasuk preferensi pengunjung, dan halaman di situs web yang diakses atau dikunjungi pengunjung. Informasi tersebut digunakan untuk mengoptimalkan pengalaman pengguna dengan menyesuaikan konten halaman web kami berdasarkan jenis browser pengunjung dan/atau informasi lainnya.

Untuk informasi lebih umum tentang cookie, silahkan baca artikel “Cookies” dari Pembuat Kebijakan Privasi.

Cookie Google DoubleClick DART

Google adalah salah satu vendor pihak ketiga di situs kami. Ini juga menggunakan cookie, yang dikenal sebagai cookie DART, untuk menayangkan iklan kepada pengunjung situs kami berdasarkan kunjungan mereka ke www.website.com dan situs lain di internet. Namun, pengunjung dapat memilih untuk menolak penggunaan cookie DART dengan mengunjungi Kebijakan Privasi jaringan iklan dan konten Google di URL berikut – https://policies.google.com/technologies/ads

Mitra Periklanan Kami

Beberapa pengiklan di situs kami mungkin menggunakan cookie dan suar web. Mitra periklanan kami tercantum di bawah ini. Setiap mitra periklanan kami memiliki Kebijakan Privasi mereka sendiri untuk kebijakan mereka tentang data pengguna. Untuk akses yang lebih mudah, kami menautkan ke Kebijakan Privasi mereka di bawah ini.

Google

https://policies.google.com/technologies/ads

Kebijakan Privasi

Anda dapat berkonsultasi dengan daftar ini untuk menemukan Kebijakan Privasi masing-masing mitra periklanan [Nama Website Anda].

Server iklan atau jaringan iklan pihak ketiga menggunakan teknologi seperti cookie, JavaScript, atau Web Beacon yang digunakan dalam iklan masing-masing dan tautan yang muncul di [Nama Website Anda], yang dikirim langsung ke browser pengguna. Mereka secara otomatis menerima alamat IP Anda ketika ini terjadi. Teknologi ini digunakan untuk mengukur efektivitas kampanye iklan mereka dan/atau untuk mempersonalisasi konten iklan yang Anda lihat di situs web yang Anda kunjungi.

Perhatikan bahwa [Nama Website Anda] tidak memiliki akses atau kontrol terhadap cookie ini yang digunakan oleh pengiklan pihak ketiga.

Kebijakan Privasi Pihak Ketiga

Kebijakan Privasi [Nama Website Anda] tidak berlaku untuk pengiklan atau situs web lain. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan Kebijakan Privasi masing-masing dari server iklan pihak ketiga ini untuk informasi lebih rinci. Ini mungkin termasuk praktik dan instruksi mereka tentang cara memilih keluar dari opsi tertentu.

Anda dapat memilih untuk menonaktifkan cookie melalui opsi browser individual Anda. Untuk mengetahui informasi lebih rinci tentang manajemen cookie dengan browser web tertentu, dapat ditemukan di situs web masing-masing browser. Apa Itu Cookie?

Informasi Anak

Bagian lain dari prioritas kami adalah menambahkan perlindungan bagi anak-anak saat menggunakan internet. Kami mendorong orang tua dan wali untuk mengamati, berpartisipasi, dan/atau memantau dan memandu aktivitas online mereka.

[Nama Website Anda] tidak secara sadar mengumpulkan Informasi Identifikasi Pribadi apa pun dari anak di bawah 13 tahun. Jika Anda berpikir bahwa anak Anda memberikan informasi semacam ini di situs web kami, kami sangat menganjurkan Anda untuk menghubungi kami segera dan kami akan melakukan upaya terbaik kami untuk segera menghapusnya. informasi tersebut dari catatan kami.

Hanya Kebijakan Privasi Online

Kebijakan Privasi ini hanya berlaku untuk aktivitas online kami dan berlaku untuk pengunjung situs web kami sehubungan dengan informasi yang mereka bagikan dan/atau kumpulkan di [Nama Website Anda]. Kebijakan ini tidak berlaku untuk informasi apa pun yang dikumpulkan secara offline atau melalui saluran selain situs web ini.

Izin

Dengan menggunakan situs web kami, Anda dengan ini menyetujui Kebijakan Privasi kami dan menyetujui Syarat dan Ketentuannya.

Bagaimana mudah bukan? Jika cara diatas terlalu rumit, Anda bisa menggunakan generator. Caranya adalah sebagai berikut:

​Cara Membuat Halaman Privacy Policy dengan Generator

Kami akan memberikan contoh cara membuat privacy policy dengan menggunakan generator. Bisa dibilang cara ini sangatlah mudah, akan tetapi perlu Anda ketahui bahwa privacy policy generator belum tersedia dengan bahasa Indonesia.

Kita langsung saja ke pembahasan, ikuti beberapa langkah mudah di bawah ini:

Langkah 1: Masuk ke halaman website Privacy Policy Online di alamat https://www.privacypolicyonline.com/.

Langkah 2: Klik tombol Free Generators dan Pilih Privacy Policy Generator.

Cara Membuat Privacy Policy

Langkah 3: Nantinya Anda akan diminta untuk memasukkan nama website lengkap dengan alamat websitenya, selanjutnya tinggal klik tombol Next.

Isi Nama Website

Langkah 4: Dilanjutkan dengan mengisi tiga pertanyaan, pertanyaan itu berkaitan dengan Google Adsense, Cookies dan layanan pihak ketiga lainnya. Tentu saja hal tersebut akan mempengaruhi hasil pengaturan dari privacy policy yang Anda buat.

Isi Tiga Pertanyaan

Langkah 5: Pada bagian Country, isi dengan nama negara Anda dan State dengan kota Anda. Jika tidak menemukannya, Anda bisa memilih lokasi yang paling dekat dengan negara maupun kota Anda. Kemudian klik Next.

Langkah 6: Masukkan nama email aktif yang Anda gunakan dan klik tombol Create Privacy Policy.

Membuat Privacy Policy

Langkah 7: Setelah itu pada bagian kanan akan muncul preview teks dari Privacy Policy yang berhasil Anda buat. Kemudian klik copy to clipboard untuk memasukkannya ke dalam blog Anda.

Preview dan Klik Copy

Langkah 8: Login ke halaman dashboard WordPress dan buat halaman baru.

Langkah 9: Di halaman editor silahkan masukkan block HTML, caranya adalah dengan cara klik tanda plus “+” yang berada di ujung kanan atas pada Editor Guttenberg dan pilih block HTML.

Custom HTML

Langkah 10: Dilanjutkan dengan paste salinan teks privacy policy yang sebelumnya sudah Anda copy pada langkah ke-7.

Paste Kode Policy Police

Selesai, Anda sudah berhasil membuat privacy policy dengan menggunakan pivacy policy generators, mudah bukan?

​8 Elemen Standar yang Harus Ada di Halaman Privacy Policy

Ada beberapa elemen standar yang harus ada di dalam halaman Privacy Policy agar menghadirkan website user friendly.

Detail

Elemen pertama harus detail, terutama dalam mengungkapkan tentang jenis informasi apa saja yang dikumpulkan dari pengguna website Anda misalnya nama, nomor telepon, alamat email dan lain sebagainya. Termasuk bagaimana cara menggunakannya, menyebarkannya dan memanfaatkannya.

​Alasan Menggunakan Data

Di halaman privacy policy juga harus menjelaskan alasan mengapa Anda menggunakan data yang telah dikumpulkan, seperti data alamat pengiriman, kontak layanan, demografi, perilaku untuk melakukan pemasaran saja atau yang lainnya.

​Cara Maintenance Data

Di dalam halaman privacy policy juga harus menjelaskan bagaimana Anda bisa menjaga kerahasiaan data dan melakukan maintenance data dengan aman.

​Dasar Hukum

Dasar hukum pengumpulan data pengguna juga harus disampaikan, misalnya dalam hal ini lebih terkait dengan dasar hukum dari GDPR, akan tetapi Anda tetap harus mengungkapkan secara detail tentang alasan Anda mengumpulkan dan menggunakan data pribadi pengunjung website.

​Kepada Siapa Membagikan Data

Halaman privacy policy juga harus berisikan tentang informasi bagaimana Anda membagikan data pengguna dan dengan siapa saja Anda membagikannya, termasuk informasi tentang perusahaan induk dan anak perusahaan yang menggunakan data tersebut.

​Informasi Pihak Ketiga

Anda juga perlu menginformasikan siapa saja yang menjadi pihak ketiga dan pihak ketiga mana saja yang memiliki akses ke data pengguna yang telah Anda kumpulkan.

​Hak Pengguna

Hak pengguna terkait data mereka yang mencangkup apakah mereka bisa meminta data, memiliki data atau meminta menghapus data. Anda juga harus menyertakan tentang bagaimana Anda bisa memberitahu pengguna tentang perubahan yang terjadi pada kebijakan privasi.

Paham ya sekarang, elemen yang harus ada di dalam halaman privacy policy. Sekarang Anda sudah memiliki halaman privacy policy dan muncul pertanyaan, dimana Anda harus meletakkan halaman privacy policy? Jawabannya ada pada pembahasan selanjutnya ya!

​Dimana Halaman Privacy Policy Ditempatkan?

Meskipun tidak ada aturan baku tentang di mana Anda perlu menempatkan kebijakan privasi Anda, akan tetapi Anda bisa menempatkannya di tempat yang mudah di akses oleh pengguna dan pengguna bisa membacanya dengan mudah sebelum mereka menggunakan layanan yang ada di halaman website Anda.

Beberapa yang kami sarankan sebagai opsi untuk menempatkan halaman privacy policy adalah di beberapa tempat berikut:

  • Footer: Anda bisa meletakkan tombol ke halaman privacy policy di bagian footer.
  • Form Registrasi: Anda juga bisa meletakkan ketika pengguna akan melakukan form registrasi.
  • Halaman Checkout: Ketika pengguna klik tombol checkout, halaman privacy policy bisa saja ditampilkan terlebih dahulu, setelah disetujui baru checkout bisa dilakukan.

Tambahkan Halaman Privacy Policy Sekarang Juga!

Halaman privacy policy sangatlah penting, terutama bagi Anda yang ingin meningkatkan kredibilitas website. Karena dengan adanya privacy policy website Anda sudah memenuhi kriteria sebagai website terpercaya.

Melalui pembahasan cara membuat privacy policy ini, Anda bisa membuat secara manual maupun menggunakan bantuan generator. Apapun pilihan Anda, tetap ingat akan satu hal bahwa ketika menggunakan internet, Anda harus mematuhi segala peraturan yang ada di dalamnya.

Apakah Anda ingin mulai berbisnis dengan website terpercaya? Mulai dari memilih web hosting Indonesia terbaik, membuat halaman user interface website Anda lebih interaktif dan terapkan cara membuat privacy policy di atas.

Selamat mencoba!

Apakah artikel ini membantu?
YaTidak
5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments